POLITYKA PRYWATNOŚCI – STRONA Z OFERTAMI PRACY

Wprowadzenie

PERSÁN jest głęboko zaangażowany w ochronę prywatności danych osobowych. Niniejsze oświadczenie wyjaśnia, w jaki sposób PERSÁN przetwarza dane osobowe (tj. informacje dotyczące użytkownika jako osoby fizycznej) przesyłane i gromadzone za pośrednictwem serwisu Workday.

„PERSÁN” i/lub „Organizacja” odnoszą się do spółek, które bezpośrednio i pośrednio wchodzą w skład Grupy Persán i które opublikowały ogłoszenie o naborze na stanowisko, o które się ubiegasz. Każda spółka jest niezależnym podmiotem prawnym. Więcej informacji można znaleźć w załączniku nr 1 do niniejszej Polityki.

Niniejsza Polityka prywatności podlega przepisom obowiązującym w miejscu siedziby podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych osobowych w ramach Grupy Persán. W szczególności na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego zastosowanie ma rozporządzenie (UE) 2016/679 w sprawie ogólnej ochrony danych („RODO”).

Gromadząc i wykorzystując dane osobowe, nasza Polityka gromadzi wyłącznie te dane, które są nam potrzebne, a naszym celem jest zachowanie przejrzystości w zakresie powodów i sposobów przetwarzania danych osobowych. Możemy wykorzystywać dane osobowe przekazane nam przez użytkownika do niektórych celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności lub zgodnie z ustaleniami w momencie ich gromadzenia. Termin „informacje osobowe” odnosi się również do „danych osobowych”.

Korzystając z Workday i przekazując nam dane osobowe, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszą Polityką prywatności i, o ile jego zgoda jest wymagana i ważna zgodnie z obowiązującym prawem, wyraża zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie takich danych osobowych, w tym wszelkich wrażliwych danych osobowych, które chce nam przekazać, zgodnie z niniejszą Polityką.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych użytkowników?

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez użytkownika za pośrednictwem serwisu Workday jest niezależna osoba prawna należąca do Grupy Persán, która opublikowała ogłoszenie o naborze na stanowisko, o które ubiega się użytkownik, wymieniona w załączniku nr 1.

W jaki sposób uzyskaliśmy Państwa dane osobowe?

Dane osobowe, które przetwarzamy w PERSÁN, mogły zostać zebrane z (i) dowolnego z różnych istniejących formularzy; (ii) poprzez dobrowolne przesłanie CV lub innych informacji pocztą elektroniczną lub tradycyjną na adresy kontaktowe podane przez PERSÁN; (iii) poprzez osobiste dostarczenie do miejsc pracy, jeżeli istnieje do tego wyznaczony kanał; i/lub (iv) poprzez import lub włączenie informacji zawodowych z usług lub platform stron trzecich, jeżeli taka funkcja jest dostępna i osoba zainteresowana ją aktywuje (na przykład sieci zawodowe, takie jak LinkedIn).

Ogólnie rzecz biorąc, w procesach zarządzanych za pomocą formularza wszystkie wymagane dane osobowe są niezbędne do udziału w procesach rekrutacji i/lub awansu wewnętrznego, które przeprowadzamy, dlatego też ich podanie jest obowiązkowe, a w przypadku ich niepodania nie będzie można w nich uczestniczyć.

W przypadku dobrowolnego przesłania CV lub informacji kanałami innymi niż formularz, przetwarzane będą wyłącznie dane niezbędne do oceny kandydatury i zarządzania, w stosownych przypadkach, komunikacją związaną z procesem.

We wszystkich przypadkach zainteresowanemu podmiotowi zostaną przekazane informacje wymagane przez przepisy dotyczące ochrony danych w momencie ich gromadzenia lub, w stosownych przypadkach, w późniejszym terminie zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu mechanizmów umożliwiających potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego.

Przetwarzane kategorie danych to:

  • Dane identyfikacyjne.
  • Dane dotyczące cech osobistych.
  • Dane dotyczące zatrudnienia.
  • Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego.

Zasadniczo nie przetwarzamy danych, które ogólne rozporządzenie o ochronie danych określa jako „szczególne kategorie danych” (dane dotyczące zdrowia, religii, ideologii, przynależności związkowej itp.). PERSÁN nie będzie prosić Cię o podanie wrażliwych danych osobowych za pośrednictwem Workday, chyba że gromadzenie takich informacji jest wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli jednak osoba zainteresowana dobrowolnie umieści w swoim CV lub dostarczonych dokumentach informacje tego rodzaju, dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zarządzania jej kandydaturą i z gwarancjami wymaganymi przez obowiązujące przepisy.

Informujemy, że przyjmowanie i zarządzanie wnioskami o pracę i życiorysami, nawet jeśli są one dokumentowane lub archiwizowane w formie papierowej, stanowi przetwarzanie danych osobowych, gdy informacje są organizowane lub wykorzystywane do selekcji personelu (na przykład uporządkowane przechowywanie, ocena i porównanie kandydatur).

Przesyłając i/lub wysyłając takie wrażliwe dane osobowe do PERSÁN, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych przez PERSÁN w celu realizacji określonego zadania i tym samym wyrażają zgodę zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej PERSÁN przetwarza dane osobowe użytkowników?

Wszelkie dane osobowe przesłane przez Państwa za pośrednictwem Workday zostaną przekazane i ujawnione firmie PERSÁN i mogą zostać przekazane i ujawnione innym podmiotom wchodzącym w skład Grupy Persán w celu wsparcia ich działań związanych z rekrutacją i zatrudnieniem.

W PERSÁN przetwarzamy Państwa dane osobowe z najwyższym szacunkiem i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

1) Procesy selekcji kandydatów zewnętrznych

Dane osobowe przekazane przez kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych w celu ewentualnego zatrudnienia w firmie będą przetwarzane w następujących celach:

  • Utworzenie i utrzymanie profilu kandydata na platformie rekrutacyjnej, a także kompleksowe zarządzanie jego udziałem w aktywnych lub przyszłych procesach rekrutacyjnych, w tym przyjmowanie, organizowanie i aktualizowanie dostarczonych informacji zawodowych, akademickich i dotyczących przebiegu kariery zawodowej.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: zastosowanie środków przed zawarciem umowy na wniosek zainteresowanego [art. 6.1 b) RODO].

  • Ocena i porównanie kandydatur, co może obejmować analizę profilu zawodowego przez pracowników działu kadr oraz, w stosownych przypadkach, przez kierowników działu lub jednostki organizacyjnej, w której znajduje się wolne stanowisko, a także przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, testów technicznych, ocen kompetencji lub innych mechanizmów selekcji.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: zastosowanie środków przed zawarciem umowy na wniosek zainteresowanego [art. 6.1 b) RODO].

  • Zarządzanie komunikacją z kandydatem, w tym kontakt w celu umówienia rozmów kwalifikacyjnych, testów, spotkań lub poinformowania o stanie procesu selekcji, za pomocą dowolnego dostępnego środka komunikacji.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: zastosowanie środków przedumownych na wniosek zainteresowanego [art. 6.1 b) RODO].

  • W przypadku wyboru przez PERSÁN i przyjęcia oferty przez kandydata, gromadzenie i zarządzanie dokumentacją niezbędną do zarejestrowania go w systemach Organizacji w celu przygotowania formalizacji stosunku pracy.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: zastosowanie środków przedumownych i wypełnienie obowiązków prawnych [art. 6.1 b) i 6.1 c) RODO].

  • W przypadku wyboru przez PERSÁN i po przyjęciu oferty przez kandydata, wysyłanie informacji lub wiadomości powitalnych zawierających istotne informacje dotyczące zatrudnienia.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: stosowanie środków przed zawarciem umowy na wniosek zainteresowanego [art. 6.1 b) RODO].

  • W przypadku niezakwalifikowania kandydata, przechowywanie jego profilu w celu uwzględnienia go w przyszłych procesach rekrutacyjnych zgodnych z jego profilem zawodowym, a także wysyłanie automatycznych powiadomień o nowych możliwościach, jeśli osoba zainteresowana wyraziła na to zgodę.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: zgoda zainteresowanego, która zostanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas składania wniosku o udział w procesie rekrutacyjnym [art. 6.1 a) RODO].

Dane uzyskane w ramach procesów rekrutacyjnych będą przetwarzane wyłącznie do celów opisanych w niniejszej Polityce i nie będą wykorzystywane do innych, niezgodnych z nimi celów (np. działań handlowych lub reklamowych niezwiązanych z zarządzaniem kandydaturą). Wszelkie przetwarzanie w innym celu będzie wymagało odpowiedniej podstawy prawnej oraz, w stosownych przypadkach, zgody osoby, której dane dotyczą, bez uzależniania udziału w procesie od akceptacji celów dodatkowych.

W szczególności nie będą wysyłane wiadomości handlowe lub promocyjne pocztą elektroniczną lub innymi równoważnymi środkami komunikacji elektronicznej przy użyciu danych kontaktowych podanych w celu zarządzania kandydaturą, chyba że takie wiadomości zostały zamówione lub wyraźnie autoryzowane przez osobę zainteresowaną, zgodnie z wymogami prawnymi, a odmowa ich otrzymywania nie ma wpływu na udział w procesie.

2) Procesy awansu i wewnętrznej mobilności pracowników

Dane osobowe pracowników uczestniczących w procesach awansu wewnętrznego, mobilności funkcjonalnej lub obsadzania wewnętrznych wakatów będą przetwarzane w następujących celach:

  • Zarządzanie udziałem pracownika w wewnętrznych procesach awansu lub mobilności, w tym identyfikacja jego profilu zawodowego, przebiegu kariery wewnętrznej, wykształcenia i kompetencji, a także jego przydatności do dostępnych wolnych stanowisk.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: uzasadniony interes organizacji w zakresie zarządzania i planowania zasobów ludzkich oraz rozwoju zawodowego swoich pracowników [art. 6.1 f) RODO] w związku z realizacją istniejącego stosunku pracy lub stosowaniem środków przedkontraktowych na wniosek zainteresowanego [art. 6.1 b) RODO].

  • Ocena wyników pracy i dopasowania pracownika do stanowiska, co może obejmować przegląd jego wewnętrznej historii zawodowej, rozmowy kwalifikacyjne, testy umiejętności lub obiektywne oceny związane z procesem awansu.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: prawnie uzasadniony interes administratora danych [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO] w związku z realizacją istniejącego stosunku pracy [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO].

  • Komunikacja z pracownikiem w celu poinformowania go o przebiegu procesu awansu, umówienia rozmów kwalifikacyjnych lub testów oraz powiadomienia o podjętych decyzjach.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: realizacja stosunku pracy [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO].

  • W przypadku wyboru kandydata, administracyjne zarządzanie zmianą stanowiska, kategorii, funkcji lub warunków pracy, w tym aktualizacja systemów wewnętrznych i przetwarzanie niezbędnej dokumentacji.

Podstawa prawna uzasadniająca przetwarzanie: wykonanie umowy o pracę i wypełnienie obowiązków prawnych [art. 6.1 b) i 6.1 c) RODO].

Jeśli z własnej woli zdecydujesz się skontaktować z nami za pośrednictwem innego kanału komunikacji lub w jakikolwiek inny sposób zdecydujesz się przesłać nam swoje CV lub zgłoszenie, uznamy, że skontaktowanie się z nami i/lub przesłanie nam swojego CV lub zgłoszenia oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych w tym celu i zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności.

Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi oznacza również, że będziemy kontaktować się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub SMS-em w sprawie wolnych stanowisk i procesów rekrutacyjnych związanych z preferencjami i zainteresowaniami, które podałeś podczas rejestracji, w celu odpowiedniego zarządzania procesami rekrutacyjnymi, nawet jeśli nie zgłosiłeś się aktywnie na żadną ofertę.

Informujemy, że będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w wyżej wymienionych celach i w żadnym wypadku nie będziemy podejmować zautomatyzowanych decyzji na podstawie Twojego profilu.

Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa lub regulacji. 

W odniesieniu do otrzymanych przez nas życiorysów, nawet jeśli Państwa kandydatura nie zostanie przyjęta, będziemy je przechowywać przez okres dwóch (2) lat od zakończenia ostatniego procesu, w którym brali Państwo udział, lub od ostatniej aktualizacji Państwa profilu, aby móc uwzględnić Państwa kandydaturę w procesach rekrutacyjnych, które zorganizujemy w tym okresie, a następnie je usunąć.

W innych przypadkach będziemy przetwarzać Państwa dane przez czas niezbędny do obsługi Państwa wniosku i/lub usługi oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakie obowiązki wypełniamy w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych?

Przestrzegamy zasad wymaganych przez przepisy obowiązujące zgodnie z lokalnym prawem dotyczącym ochrony danych.

W tym zakresie będziemy uwzględniać te zasady na wszystkich etapach, podczas wszystkich operacji przetwarzania i wszystkich działań, którym poddawane są dane osobowe, za które jesteśmy odpowiedzialni.

Zasady te są następujące:  

  • Zasada legalności, lojalności i przejrzystości, która, jak sama nazwa wskazuje, oznacza, że mamy prawo przetwarzać dane wyłącznie w sposób „legalny, lojalny i przejrzysty w stosunku do osoby, której dane dotyczą”.
  • Zasada ograniczenia celu. Zasada ta wymaga, aby dane były przetwarzane wyłącznie w „określonych, wyraźnych i uzasadnionych celach”. Zasada ta oznacza również, że dane te nie mogą być przetwarzane w sposób „niezgodny z tymi celami”.

Zakaz przetwarzania danych w celach niezgodnych z ich pierwotnym przeznaczeniem nie ma zastosowania do przetwarzania takich danych w celach „archiwizacji w interesie publicznym, badań naukowych i historycznych lub celów statystycznych”.

  • Zasada minimalizacji danych. Obowiązek ten nakłada na administratora danych i cały personel pracujący dla niego obowiązek przetwarzania wyłącznie danych, które są „adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest konieczne w związku z celami, dla których są przetwarzane”.
  • Zasada dokładności. Zasada ta oznacza konieczność przetwarzania danych osobowych, które są dokładne, a zatem aktualne, dlatego prosimy o poinformowanie nas jak najszybciej w przypadku zmiany jakichkolwiek danych osobowych w stosunku do tych, które nam Państwo przekazali na początku naszej współpracy, abyśmy przetwarzali wyłącznie aktualne dane osobowe.

W każdej chwili mogą Państwo uzyskać dostęp do swojego profilu Workday, aby sprawdzić lub zaktualizować swoje dane osobowe.

  • Zasada ograniczenia czasu przechowywania. Zasada ta wymaga, aby dane osobowe, które są przetwarzane – w sposób umożliwiający identyfikację osób, których dotyczą – były przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do celów przetwarzania danych osobowych.
  • Zasada integralności i poufności. Obowiązek ten oznacza podjęcie wszelkich środków – technicznych, organizacyjnych lub innych – niezbędnych do zapewnienia „odpowiedniego bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem”.
  • Zasada odpowiedzialności. Wypełnianie w praktyce tego obowiązku odpowiedzialności (znanego również jako aktywna odpowiedzialność lub rozliczalność) oznacza, że od samego początku i na wszystkich etapach przetwarzania danych osobowych przyjmujemy aktywne i zapobiegawcze – a nie reaktywne – podejście do potencjalnych zagrożeń, ryzyka i/lub niewłaściwego przetwarzania danych osobowych.

Dlatego też wszyscy nasi pracownicy są świadomi znaczenia tej zasady odpowiedzialności, która zakłada podejmowanie środków zapobiegawczych, proaktywnych postaw i działań, zawsze z maksymalnym poszanowaniem podstawowego prawa do ochrony danych osobowych właściciela.

Zasada odpowiedzialności wiąże się z szeroko zakrojoną pracą dokumentacyjną, która umożliwia śledzenie wszystkich działań podjętych w celu wypełnienia tej aktywnej odpowiedzialności przez cały personel PERSÁN.

  • Zasada zgodności przetwarzania z prawem. Każde przetwarzanie danych osobowych musi być zgodne z prawem i w tym sensie obejmuje sześć podstaw prawnych, które sprawiają, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem.

Podstawy te obejmują następujące przypadki:

  • wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, lub do podjęcia na jego żądanie działań poprzedzających zawarcie umowy;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
  • przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innej osoby fizycznej;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych;
  • przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, o ile nadrzędne znaczenie w stosunku do tych interesów nie mają interesy lub prawa i podstawowe wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

Komu będą przekazywane dane osobowe użytkowników?

PERSÁN nie będzie przekazywać danych osobowych użytkowników. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie w przypadku, gdy będzie to wymagane przez prawo. W przypadku przekazywania lub udostępniania danych osobowych zawieramy umowy i ustanawiamy mechanizmy bezpieczeństwa zgodne z naszymi standardami ochrony danych, poufności i bezpieczeństwa oraz obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Grupa Persán składa się z niezależnych podmiotów prawnych obecnych między innymi w Europie, Ameryce Łacińskiej i Stanach Zjednoczonych, jak wyszczególniono w załączniku nr 1.

W związku z powyższym możliwe jest przekazywanie danych w następujących przypadkach:

  1. Procesy selekcji kandydatów zewnętrznych

Dane kandydatów mogą być przekazywane innym spółkom Grupy Persán, w tym krajowym lub międzynarodowym spółkom zależnym, jeżeli podmioty te uczestniczą w procesie rekrutacji, są ostatecznymi odbiorcami oferowanego stanowiska lub zarządzają wolnymi stanowiskami, które mogą odpowiadać profilowi zawodowemu kandydata.

W każdym przypadku przekazywanie danych będzie ograniczone do danych niezbędnych do oceny kandydatury i ewentualnego zatrudnienia zainteresowanej osoby.

Podstawa prawna uzasadniająca przekazanie danych: zastosowanie środków przed zawarciem umowy na wniosek zainteresowanego [art. 6.1 b) RODO].

  1. Procesy awansu i wewnętrznej mobilności pracowników

Dane pracowników uczestniczących w procesach awansu wewnętrznego lub mobilności mogą być przekazywane innym spółkom Grupy Persán, gdy jest to konieczne do scentralizowanego zarządzania zasobami ludzkimi, obsadzania wewnętrznych wolnych stanowisk lub oceny kandydatur na stanowiska w innych podmiotach Organizacji.

Przekazywanie danych będzie ograniczone do istotnych i niezbędnych informacji i danych osobowych (profil zawodowy, doświadczenie wewnętrzne, kompetencje) i będzie miało na celu ocenę przydatności pracownika na dane stanowisko oraz zarządzanie jego ewentualnym awansem lub mobilnością.

Podstawa prawna uzasadniająca przekazywanie danych: prawnie uzasadniony interes administratora danych w zakresie zarządzania i organizacji struktury przedsiębiorstwa oraz rozwoju zawodowego pracowników [art. 6.1 f) RODO], w związku z realizacją stosunku pracy [art. 6.1 a) RODO].

W przypadku, gdy proces ten wiąże się z faktyczną zmianą spółki w ramach Grupy Persán, dane niezbędne do sformalizowania i zarządzania nowym stosunkiem pracy zostaną przekazane podmiotowi docelowemu.

Podstawa prawna uzasadniająca przekazanie danych: wykonanie umowy o pracę i wypełnienie obowiązków prawnych [art. 6.1 b) i 6.1 c) RODO].

  1. Organizacje zewnętrzne świadczące nam usługi. Informujemy również, że firma PERSÁN współpracuje z kilkoma podmiotami, które świadczą usługi wymagające dostępu do danych osobowych, a zatem podmioty te są podmiotami przetwarzającymi dane na zlecenie firmy PERSÁN, z którymi podpisaliśmy odpowiednią umowę o przetwarzaniu danych zgodnie z postanowieniami art. 28.3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  2. Inne przypadki ujawniania informacji. Możemy również ujawniać dane osobowe stronom trzecim w celu zapewnienia zgodności z przepisami i/lub zgodnie z niniejszą Polityką. Możemy również ujawniać Państwa dane osobowe organom policyjnym, regulacyjnym i innym agencjom rządowym, a także organizacjom zawodowym i innym podmiotom trzecim, zgodnie z wymogami i/lub zgodnie z obowiązującymi przepisami lub regulacjami. Obejmuje to ujawnianie danych poza krajem lub regionem, w którym się Państwo znajdują. PERSÁN może również przeglądać i wykorzystywać Państwa dane osobowe w celu ustalenia, czy ich ujawnienie jest konieczne lub dozwolone.

Jakie środki bezpieczeństwa podjęła firma PERSÁN w celu ochrony danych użytkownika?

W PERSÁN podejmujemy wszelkie możliwe środki, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. Środki te mają charakter fizyczny i logiczny, techniczny i organizacyjny i są niezbędne w zależności od przetwarzanych danych. Oczywiście środki te są podejmowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, poufności i integralności wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych, aby zapobiec ich zmianie, utracie, przetwarzaniu i/lub nieuprawnionemu dostępowi, biorąc pod uwagę stan technologii, charakter przechowywanych danych i ryzyko, na jakie są one narażone, niezależnie od tego, czy wynika ono z działania człowieka, czy też ze środowiska fizycznego lub naturalnego.

Wśród środków bezpieczeństwa (w skrócie), które stosujemy, znajdują się: ciągłe szkolenia wszystkich naszych pracowników, stosowanie bezpiecznych haseł i ich częsta zmiana, kopie zapasowe, szyfrowane przesyłanie danych osobowych, kontrola dostępu do danych osobowych w zależności od potrzeb, audyt bezpieczeństwa, zatrudnianie podmiotów przetwarzających dane, które zapewniają niezbędne bezpieczeństwo i ścisłe przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych, fizyczne środki bezpieczeństwa kontroli dostępu (klucze, kłódki itp.), certyfikowane niszczenie informacji poufnych, stosowanie oficjalnych programów gwarantujących bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych oraz, oczywiście, wszystkie środki oferowane przez technikę i technologię, które są spójne z ryzykiem zidentyfikowanym w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez PERSÁN.

W tym samym duchu prosimy Państwa o podjęcie wszelkich możliwych działań, aby zapobiec padnięciu ofiarą jednego z ataków, które niestety mają miejsce w Internecie. W tym celu przypominamy, aby nie klikać żadnych linków, co do których nie ma Pan/Pani pewności co do ich pochodzenia, nie podawać danych bankowych ani haseł drogą elektroniczną lub telefoniczną, używać bezpiecznego hasła (łączącego litery, cyfry i znaki specjalne) i często je zmieniać (co najmniej raz w roku). Ponadto, w przypadku wątpliwości, czy firma PERSÁN prosi o podanie danych i/lub podjęcie jakichkolwiek innych działań, przed podjęciem jakichkolwiek kroków prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail gdpr@persan.es.

Jakie prawa przysługują użytkownikom jako właścicielom swoich danych?

Jako właściciel danych osobowych, zarówno we własnym imieniu, jak i poprzez przedstawiciela – prawnego lub dobrowolnego – mogą Państwo wykonywać określone prawa zgodnie z obowiązującym lokalnym prawem w odniesieniu do danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat. W szczególności mogą Państwo mieć prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia swoich danych.

Poniżej krótko wyjaśniamy, na czym polega każde z tych praw:

  1. Prawo dostępu: mają Państwo prawo wiedzieć, które Państwa dane osobowe są przetwarzane.
  2. Prawo do sprostowania: masz prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które są błędne lub nieaktualne (na przykład: zmiana adresu e-mail, błąd w numerze telefonu kontaktowego, zmiana adresu pocztowego lub numeru konta).
  3. Prawo do usunięcia: Masz prawo zażądać usunięcia danych osobowych dotyczących Twojej osoby. Jednakże, jeśli istnieje przyczyna, która uniemożliwia to (stosunek umowny, wymogi prawne itp.), po otrzymaniu Twojego wniosku zostaniesz poinformowany, czy Twoje prawo do usunięcia danych może zostać zrealizowane, czy też nie.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo zażądać zaprzestania określonego przetwarzania danych osobowych, które jest obecnie realizowane. Jednakże, podobnie jak w przypadku prawa do usunięcia, jeśli istnieje uzasadniona przyczyna, aby nie uwzględnić Twojego prawa, poinformujemy Cię o tym w jasny, prosty i przejrzysty sposób.
  5. Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które są przetwarzane na Twój temat, o ile zostały one dostarczone przez Ciebie i są w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz również zdecydować, czy chcesz, aby dane te zostały przekazane Tobie, czy innemu administratorowi danych.
  6. Prawo do sprzeciwu: Możesz skorzystać z tego prawa, aby sprzeciwić się określonemu przetwarzaniu danych osobowych, które jest realizowane. Jednakże, podobnie jak w przypadku prawa do usunięcia i ograniczenia, jeżeli istnieją uzasadnione powody wymagające przetwarzania i/lub obowiązki prawne, zostaniesz o tym poinformowany w prosty i przejrzysty sposób.
  7. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom: mają Państwo prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywiera na Państwa skutki prawne lub w podobny sposób ma na Państwa istotny wpływ.

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gdpr@persan.es, wpisując w temacie „Prawa dotyczące ochrony danych” lub, jeśli wolisz, pocztą tradycyjną na adres siedziby podmiotu należącego do Grupy Persán, który jest administratorem danych (tj. spółki należącej do Grupy Persán, do której złożyłeś swoją kandydaturę), określając, z którego prawa chcesz skorzystać. Możemy poprosić Cię o kopię paszportu lub dowodu tożsamości, jeśli konieczne będzie potwierdzenie Twojej tożsamości.

Wnioski rozpatrzymy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w rozsądnym terminie. Zalecamy dołączenie jasnego i dokładnego opisu swojego wniosku.

Jednak przed złożeniem takiego wniosku mogą Państwo (i prosimy o to) przekazać go naszemu inspektorowi ochrony danych, który z przyjemnością rozwiąże Państwa problem w najkrótszym możliwym terminie. Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod następującym adresem e-mail: gdpr@persan.es.

Do jakiego organu można złożyć skargę dotyczącą ochrony danych?

Informujemy, że skargę dotyczącą ochrony danych można złożyć do lokalnego organu nadzorczego odpowiedzialnego za kwestie ochrony danych, zgodnie z obowiązującym prawem.

W przypadku procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez spółkę PERSÁN, S.A. mogą Państwo zwrócić się do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych. Wszystkie informacje są dostępne na stronie internetowej: www.aepd.es.

Jednak przed złożeniem takiej skargi mogą Państwo (i prosimy o to) przekazać ją naszemu inspektorowi ochrony danych, który z przyjemnością rozwiąże Państwa problem w najkrótszym możliwym terminie. Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod następującym adresem e-mail: gdpr@persan.es.

Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności została zatwierdzona w dniu 16 lutego 2026 r. Możemy aktualizować jej treść w dowolnym momencie, publikując zaktualizowaną wersję w tym miejscu. Nowa, zmieniona Polityka prywatności będzie obowiązywać od daty jej aktualizacji. W związku z powyższym zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej Polityki, aby być na bieżąco z informacjami dotyczącymi sposobu ochrony danych użytkowników.

Dodatkowe informacje w zależności od kraju/regionu, w którym się Państwo znajdują

Pragniemy również poinformować Państwa o szczegółowych przepisach obowiązujących w danym kraju/regionie, które mogą mieć zastosowanie do przetwarzania Państwa danych. Przepisy te zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 2 do niniejszej Polityki prywatności i mają zastosowanie do przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych tylko w zakresie, w jakim mogą być one niezbędne do pełnego przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Jeśli przepisy szczególne dla danego kraju/regionu przestaną obowiązywać z powodu ewentualnych zmian legislacyjnych wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych, przestaną one mieć zastosowanie do przetwarzania danych osobowych pracownika.

Postanowienia niniejszej Polityki prywatności mają pierwszeństwo przed postanowieniami dotyczącymi konkretnego kraju/regionu zawartymi w załączniku nr 2, chyba że wymagają tego obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych, a w szczególności obowiązujące krajowe przepisy dotyczące ochrony danych.

ZAŁĄCZNIK NR 1

WYKAZ PODMIOTÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

PERSÁN, S.A.

Adres: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Sewilla.

Numer identyfikacji podatkowej: A-91.380.014.

Dane rejestrowe: wpisana do Rejestru Handlowego w Sewilli na stronie SE-57.934, tom 3.957, folio 190.

E-mail: info@persan.es.

Telefon: (+34) 954 99 83 50.

FUNDACJA PERSÁN

Adres: calle Pino Albar, nº 2 -C.P. 41016 Sewilla.

Numer identyfikacji podatkowej: G-91.625.939.

Dane rejestrowe: wpisana do Rejestru Fundacji Andaluzji pod numerem SE/1156.

E-mail: fundacion@persan.es

Telefon (+34) 954 997 974.

PERSAN POLSKA, S.A.

Adres: Innowacyjna 10, 55-330 Wróblowice (Polska).

NIP: 527-272-39-10.

REGÓNA: 360126239.

Numer rejestru w rejestrze handlowym: 0000529846.

Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna; VI Wydział Rejestru Sądowego.

E-mail: info@persan.es

Telefon: (+48) 71 37 00 599.

PERSAN FRANCE, S.A.S.

Adres: 235 Rue Charles de Gaulle, Park przemysłowy Plaine de l’Ain. 01150, Saint Vulbas, Francja.

RCS: 891 336 976.

E-mail: office.fr@persan.es.

Telefon: (+33) 4 74 34 22 00.

PERSAN SWISS, A.G

Adres: CSC Corporate Services (Suisse) GmbH, Zahlerweg6, 6300 Zug.

CHE – 460.477.158.

PERSÁN LATAM, S.A.S.

Adres: CR78 11 C 58 to 4 of 908. Bogota, Kolumbia.

NIT: 901324723-6.

GADECO CORPORATIVA, S.L.

Adres: C/ Infante Don Carlos, 16. 41004 Sewilla.

NIF: B-91.891.762.

Dane rejestrowe: wpisana do Rejestru Handlowego w Sewilli na stronie SE-87128. 2. wpis, tom 5.274 i folio 50.

E-mail: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Telefon: (+34) 609 519 540.

 

AVENIDA DE ITALIA 17, S.L.

Adres: Av. Innovacion. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Sewilla.

Numer identyfikacji podatkowej (NIF): B-91089037.

Dane rejestrowe: wpisana do Rejestru Handlowego w Sewilli na stronie SE-42372, tom 3.161, folio 143.

E-MAIL: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Telefon: (+34) 609 519 540.

 

VEINVER GLOBAL INVESTMENT, S.L.

Adres: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Sewilla.

Numer identyfikacji podatkowej: B-90106550.

Dane rejestrowe: wpisana do Rejestru Handlowego w Sewilli na stronie SE-99528, tom 5787, folio 190.

E-mail: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Telefon: (+34) 609 519 540.

 

AGROIBERICA DE SERVICIOS, S.A.

Adres: Av. innovación. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Sewilla

Numer identyfikacji podatkowej: A90241159

Dane rejestrowe: wpisana do Rejestru Handlowego w Sewilli na stronie SE-107869, wpis 2, tom 6127, folio 158.

E-MAIL: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Telefon: 609 519 540

ZAŁĄCZNIK NR 2

PRZEPISY SZCZEGÓŁOWE DLA POSZCZEGÓLNYCH KRAJÓW/REGIONÓW

Dodatkowe przepisy szczególne dotyczące przetwarzania danych pochodzących z:

Francji

Sekcja „Jakie prawa przysługują użytkownikom jako właścicielom swoich danych?”:

Mają Państwo również prawo do określenia zasad dotyczących wykorzystania Państwa danych po śmierci.

Meksyk

Sekcja „Komu będą przekazywane dane osobowe użytkowników?”:

Przekazywanie danych osobowych między spółkami Grupy Persán nie wymaga zgody użytkownika, ponieważ spółki Grupy Persán podlegają polityce prywatności i wiążącym przepisom zgodnie z art. 37. III federalnej ustawy o ochronie danych osobowych będących w posiadaniu osób prywatnych.

Sekcja „Jakie prawa przysługują użytkownikom jako właścicielom swoich danych?”:

Aby poznać procedury, wymagania i terminy wykonywania swoich praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie i sprzeciw), ograniczenie/przekazywanie i/lub cofnięcie zgody, należy wysłać wiadomość e-mail na adres gdpr@persan.es.

W razie potrzeby można złożyć skargę do Narodowego Instytutu Przejrzystości, Dostępu do Informacji i Ochrony Danych Osobowych (INAI), organu odpowiedzialnego za ochronę danych w Meksyku.

Wielka Brytania

Sekcja „Komu będą przekazywane dane osobowe użytkowników?”:

W celu zapewnienia wydajności usług niektórzy z wymienionych dostawców mają siedzibę na terytoriach poza Wielką Brytanią, które nie zapewniają poziomu ochrony danych porównywalnego z poziomem w Wielkiej Brytanii. W takich przypadkach informujemy, że przekazujemy Twoje dane z odpowiednimi gwarancjami i zawsze dbając o ich bezpieczeństwo, ponieważ stosujemy najbardziej odpowiednie narzędzia do międzynarodowego przekazywania danych, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie środki uzupełniające.

Szwajcaria

Sekcja „Jakie prawa przysługują użytkownikom jako właścicielom swoich danych?”:

Informujemy, że mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych, w szczególności do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (www.aepd.es), a jeśli firma, w której Państwo pracują, ma siedzibę w Szwajcarii lub jeśli mają Państwo stałe miejsce zamieszkania w tym kraju, do Federalnego Delegata ds. Ochrony Danych i Informacji (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).

Persán