INFORMATIVA SULLA PRIVACY - SITO DI LAVORO

Introduzione

PERSÁN si impegna fermamente a proteggere la privacy dei dati personali degli utenti. La presente informativa spiega in che modo PERSÁN tratta i dati personali (ad es. le informazioni relative all’utente in quanto persona) inviati e raccolti tramite Workday.

“PERSÁN” e/o “Organizzazione” si riferiscono alle società che compongono direttamente e indirettamente il Gruppo Persán e che hanno pubblicato un posto di lavoro per il quale vi candidate. Ogni società è un’entità giuridica indipendente. Per ulteriori informazioni, consultare l’Allegato n. 1 della presente Informativa.

La presente Informativa sulla privacy è regolata dalla legislazione applicabile in base all’ubicazione dell’entità responsabile del trattamento dei dati personali all’interno del Gruppo Persán. In particolare, nell’ambito dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, si applica il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“RGPD”).

Quando raccogliamo e utilizziamo dati personali, la nostra Informativa raccoglie solo ciò di cui abbiamo bisogno e il nostro obiettivo è quello di essere trasparenti sul perché e come trattiamo i dati personali. Possiamo utilizzare i dati personali che ci fornite per uno degli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy o come stabilito al momento della raccolta. Il termine “informazioni personali” si riferisce anche ai “dati personali“.

Utilizzando Workday e fornendoci informazioni personali, l’utente riconosce di aver letto la presente Informativa sulla privacy e, nella misura in cui il suo consenso è necessario e valido ai sensi della legge applicabile, accetta la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione di tali informazioni personali, comprese eventuali informazioni personali sensibili che desidera fornire, in conformità con la presente Informativa.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti?

Il responsabile del trattamento delle informazioni personali inviate tramite Workday è l’entità giuridica indipendente che fa parte del Gruppo Persán e che ha pubblicato il posto di lavoro per cui si candida, come specificato nell’Allegato n. 1.

Come abbiamo ottenuto i tuoi dati personali?

I dati personali che trattiamo in PERSÁN possono essere stati raccolti da (i) uno qualsiasi dei diversi moduli esistenti; (ii) tramite l’invio volontario del Suo curriculum vitae o di altre informazioni via e-mail o posta agli indirizzi di contatto forniti da PERSÁN; (iii) tramite consegna di persona nei centri di lavoro, quando esiste un canale abilitato a tal fine; e/o (iv) tramite l’importazione o l’incorporazione di informazioni professionali da servizi o piattaforme di terzi quando tale funzionalità è disponibile e l’interessato la attiva (ad esempio, reti professionali come Linkedin).

In generale, nei processi gestiti tramite modulo, tutti i dati personali richiesti sono necessari per partecipare ai processi di selezione del personale e/o di promozione interna che svolgiamo, pertanto è obbligatorio fornirli in modo tale che, in caso contrario, non sarà possibile partecipare agli stessi.

In caso di invio volontario di curriculum vitae o informazioni attraverso canali diversi dal modulo, saranno trattati solo i dati necessari per valutare la candidatura e gestire, se del caso, le comunicazioni associate al processo.

In tutti i casi, all’interessato saranno fornite le informazioni richieste dalla normativa sulla protezione dei dati al momento della raccolta o, se del caso, in un momento successivo in conformità con la normativa applicabile, utilizzando meccanismi che consentano di accreditare l’adempimento dell’obbligo di informazione.

Le categorie di dati trattati sono:

Dati identificativi.
Dati relativi alle caratteristiche personali.
Dati relativi all’occupazione.
Dati accademici e professionali.

In generale, non vengono trattati i dati che il Regolamento generale sulla protezione dei dati definisce come “categorie speciali di dati” (dati relativi alla salute, alla religione, all’ideologia, all’appartenenza sindacale, ecc.). PERSÁN non richiederà di fornire informazioni personali sensibili tramite Workday, salvo nella misura in cui la raccolta di tali informazioni sia necessaria in conformità con la legislazione applicabile.

Tuttavia, se l’interessato include volontariamente nel proprio curriculum o nella documentazione fornita informazioni di questo tipo, tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria alla gestione della sua candidatura e con le garanzie richieste dalla normativa applicabile.

Si informa che la ricezione e la gestione delle domande di lavoro e dei curriculum vitae, anche quando sono documentati o archiviati su supporto cartaceo, costituisce un trattamento di dati personali quando le informazioni sono organizzate o utilizzate per la selezione del personale (ad esempio, conservazione ordinata, valutazione e confronto delle candidature).

Caricando e/o inviando tali dati personali sensibili a PERSÁN, l’utente esprime il proprio consenso al trattamento dei dati da parte di PERSÁN ai fini dello svolgimento del mandato specifico e quindi fornisce il proprio consenso in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.

Per quale finalità e legittimazione PERSÁN tratta i dati personali degli utenti?

Qualsiasi informazione personale inviata tramite Workday sarà fornita e divulgata a PERSÁN e potrà essere fornita e divulgata ad altre entità che fanno parte del Gruppo Persán per assistere nelle loro attività di assunzione e occupazione.

In PERSÁN trattiamo i tuoi dati personali con il massimo rispetto e in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1) Processi di selezione di candidati esterni

I dati personali forniti dai candidati che partecipano ai processi di selezione per la loro eventuale assunzione nell’azienda saranno trattati per le seguenti finalità:

Creazione e mantenimento del profilo del candidato sulla piattaforma di reclutamento, nonché gestione integrale della sua partecipazione a processi di selezione attivi o futuri, compresa la ricezione, l’organizzazione e l’aggiornamento delle informazioni professionali, accademiche e curriculari fornite.

Base giuridica che legittima il trattamento: applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [articolo 6.1 b) RGPD].

Valutazione e confronto delle candidature, che può comportare l’analisi del profilo professionale da parte del personale delle risorse umane e, se del caso, dei responsabili dell’area o dell’unità organizzativa in cui si trova il posto vacante, nonché lo svolgimento di colloqui, prove tecniche, valutazioni delle competenze o altri meccanismi di selezione.

Base giuridica che legittima il trattamento: applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [articolo 6.1 b) RGPD].

Gestione delle comunicazioni con il candidato, compreso il contatto per fissare colloqui, prove, riunioni o per informare sullo stato del processo di selezione, con qualsiasi mezzo di comunicazione abilitato.

Base giuridica che legittima il trattamento: applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [articolo 6.1 b) RGPD].

In caso di selezione da parte di PERSÁN e di accettazione dell’offerta da parte del candidato, raccolta e gestione della documentazione necessaria per procedere alla sua registrazione nei sistemi dell’Organizzazione, al fine di preparare la formalizzazione del rapporto di lavoro.

Base giuridica che legittima il trattamento: applicazione di misure precontrattuali e adempimento di obblighi legali [articoli 6.1 b) e 6.1 c) RGPD].

In caso di selezione da parte di PERSÁN e una volta accettata l’offerta da parte del candidato, invio di comunicazioni informative o di benvenuto con informazioni rilevanti per la sua assunzione.

Base giuridica che legittima il trattamento: applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [articolo 6.1 b) RGPD].

In caso di mancata selezione, conservazione del profilo del candidato per la sua valutazione in futuri processi di selezione in linea con il suo profilo professionale, nonché invio di avvisi automatici su nuove opportunità, previa autorizzazione dell’interessato.

Base giuridica che legittima il trattamento: consenso dell’interessato, che sarà prestato tramite l’apposita casella da compilare al momento della candidatura al processo di selezione [articolo 6.1 a) RGPD].

I dati ottenuti nell’ambito dei processi di selezione saranno trattati esclusivamente per le finalità descritte nella presente Informativa e non saranno utilizzati per finalità diverse e incompatibili (ad esempio, azioni commerciali o pubblicitarie estranee alla gestione della candidatura). Qualsiasi trattamento per una finalità diversa richiederà la base di liceità corrispondente e, se del caso, il consenso dell’interessato, senza che la partecipazione al processo sia subordinata all’accettazione di finalità accessorie.

In particolare, non saranno inviate comunicazioni commerciali o promozionali tramite e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica equivalenti utilizzando i dati di contatto forniti per la gestione della candidatura, a meno che tali comunicazioni non siano state richieste o espressamente autorizzate dall’interessato, nei termini legalmente richiesti, e senza che il rifiuto di riceverle influisca sulla sua partecipazione al processo.

2) Processi di promozione e mobilità interna dei dipendenti

I dati personali dei dipendenti che partecipano a processi di promozione interna, mobilità funzionale o copertura di posti vacanti interni saranno trattati per le seguenti finalità:

Gestione della partecipazione del dipendente a processi interni di promozione o mobilità, compresa l’identificazione del suo profilo professionale, del percorso interno, della formazione e delle competenze, nonché della sua idoneità ai posti vacanti disponibili.

Base giuridica che legittima il trattamento: interesse legittimo dell’Organizzazione nella gestione e pianificazione delle risorse umane e nello sviluppo professionale del proprio personale [articolo 6.1 f) RGPD] in relazione all’esecuzione del rapporto di lavoro esistente o all’applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [articolo 6.1 b) RGPD].

Valutazione delle prestazioni e dell’idoneità del dipendente alla posizione, che può comportare la revisione della sua storia professionale interna, colloqui, test attitudinali o valutazioni oggettive legate al processo di promozione.

Base giuridica che legittima il trattamento: interesse legittimo del titolare del trattamento [articolo 6.1 f) RGPD], in relazione all’esecuzione del rapporto di lavoro esistente [articolo 6.1 b) RGPD].

Comunicazione con il dipendente per informarlo sullo svolgimento del processo di promozione, concordare colloqui o test e notificare le risoluzioni o le decisioni adottate.

Base giuridica che legittima il trattamento: esecuzione del rapporto di lavoro [articolo 6.1 b) RGPD].

In caso di selezione, gestione amministrativa del cambiamento di posizione, categoria, mansioni o condizioni di lavoro, compreso l’aggiornamento dei sistemi interni e l’elaborazione della documentazione necessaria.

Base giuridica che legittima il trattamento: esecuzione del contratto di lavoro e adempimento degli obblighi legali [articoli 6.1 b) e 6.1 c) RGPD].

Se decidi di tua spontanea volontà di contattarci tramite un canale di contatto diverso, o in qualsiasi altro modo decidi di inviarci il tuo CV o la tua candidatura, considereremo che il fatto di contattarci e/o di inviarci il tuo CV o la tua candidatura significhi che ci dai il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per tale finalità e in conformità con quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy.

La gestione dei processi di selezione implica anche che ti contatteremo tramite e-mail, telefonate o SMS in relazione a posti vacanti e processi di selezione correlati alle preferenze e agli interessi che hai indicato durante la registrazione, per una corretta gestione dei processi di selezione, anche se non hai presentato attivamente la tua candidatura a nessuna offerta.

Ti informiamo che ci limiteremo a trattare i tuoi dati personali per le finalità sopra indicate e che, in nessun caso, verranno prese decisioni automatizzate sulla base del tuo profilo.

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Conserveremo i dati personali per tutto il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti, anche in base a quanto richiesto dalla legislazione o dalla normativa applicabile.

Per quanto riguarda i curriculum vitae che riceviamo, anche se la tua candidatura non viene accolta, li conserveremo per un periodo di due (2) anni dalla conclusione dell’ultimo processo a cui hai partecipato o dall’ultimo aggiornamento del tuo profilo, al fine di poter prendere in considerazione la tua candidatura nei processi di selezione che organizzeremo in tale periodo, procedendo successivamente alla loro cancellazione.

In altri casi, tratteremo i suoi dati per il tempo necessario a gestire la sua richiesta e/o il servizio e in conformità con la normativa applicabile.

Quali obblighi rispettiamo in relazione ai dati personali trattati?

Rispettiamo i principi richiesti dalla normativa applicabile in conformità con la legislazione locale in materia di protezione dei dati.

In tal senso, terremo conto di tali principi durante tutte le fasi, i trattamenti e le azioni a cui sottoponiamo i dati personali di cui siamo responsabili.

Tali principi sono:

Principio di liceità, correttezza e trasparenza che implica, come suggerisce il nome stesso, che avremo il diritto di trattare i dati solo in modo “lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato“.
Principio di limitazione delle finalità. Questo principio richiede che i dati raccolti siano trattati solo per “finalità determinate, esplicite e legittime“. Questo principio implica inoltre che tali dati non potranno essere successivamente trattati “in modo incompatibile con tali finalità“.

Il divieto di trattare tali dati per finalità incompatibili non si applica al trattamento dei dati stessi per finalità di “archiviazione nell’interesse pubblico, finalità di ricerca scientifica e storica o finalità statistiche“.

Principio di minimizzazione dei dati. Questo obbligo comporta il dovere del Titolare del trattamento e di tutto il personale che lavora per esso di trattare solo dati che siano “adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati“.
Principio di accuratezza. Questo principio si concretizza nella necessità di trattare dati personali che siano accurati e, quindi, aggiornati. Pertanto, vi chiediamo di comunicarci tempestivamente eventuali modifiche dei dati personali che ci avete fornito all’inizio del nostro rapporto, al fine di trattare solo dati personali aggiornati e aggiornati.

Puoi accedere al tuo profilo Workday in qualsiasi momento per rivedere o aggiornare le tue informazioni personali.

Principio di limitazione del periodo di conservazione. Questo principio richiede che i dati personali trattati – in modo da consentire l’identificazione degli interessati – siano conservati solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento dei dati personali.
Principio di integrità e riservatezza. Questo obbligo comporta l’adozione da parte di tutti delle misure – tecniche, organizzative o di qualsiasi altro tipo – necessarie per garantire “un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la loro perdita, distruzione o danneggiamento accidentale“.
Principio di Accountability. L’adempimento, nella pratica, di questo dovere di Accountability (noto anche come responsabilità attiva o rendicontazione) implica che abbiamo un atteggiamento attivo e preventivo – e non reattivo – nei confronti dei possibili rischi, minacce e/o trattamento inadeguato dei dati personali fin dall’inizio in tutte le fasi del trattamento.

Per questo motivo, tutto il nostro personale è consapevole dell’importanza di questo principio di responsabilità che comporta l’adozione di misure preventive, atteggiamenti e azioni proattive e a beneficio, in ogni momento, del massimo rispetto del diritto fondamentale alla protezione dei dati personali dell’interessato.

Questo principio di responsabilità comporta un ampio lavoro di documentazione che consente la tracciabilità di tutte le azioni intraprese per adempiere a tale responsabilità attiva da parte di tutto il personale di PERSÁN.

Principio di liceità del trattamento. Ogni trattamento di dati personali effettuato deve essere lecito e, in tal senso, include sei basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei dati personali effettuato.

Tali basi sono costituite dai seguenti presupposti di fatto:

Lei ha dato il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o per l’applicazione, su richiesta dell’utente, di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale applicabile al responsabile del trattamento;
il trattamento è necessario per proteggere interessi vitali dell’utente o di un’altra persona fisica;
il trattamento è necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
il trattamento è necessario per il perseguimento di interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo, a condizione che su tali interessi non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

A quali destinatari saranno comunicati i dati personali degli utenti?

PERSÁN non cederà i vostri dati personali. Cederà i vostri dati personali solo nel caso in cui sia obbligata a farlo per legge. Quando trasferiamo o condividiamo dati personali, stabiliamo accordi contrattuali e meccanismi di sicurezza che soddisfano i nostri standard di protezione dei dati, riservatezza e sicurezza, nonché la legislazione e le normative applicabili.

Il Gruppo Persán è composto da entità giuridiche indipendenti presenti in Europa, America Latina e Stati Uniti, tra le altre località, come specificato nell’Allegato n. 1.

Per quanto sopra, è possibile che vengano effettuate le seguenti comunicazioni di dati:

Processi di selezione di candidati esterni

I dati dei candidati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo Persán, comprese le filiali nazionali o internazionali, quando tali entità partecipano al processo di selezione, sono i destinatari finali del posto offerto o gestiscono posti vacanti che potrebbero essere in linea con il profilo professionale del candidato.

In ogni caso, tali comunicazioni saranno limitate ai dati strettamente necessari per la valutazione della candidatura e per valutare l’eventuale assunzione dell’interessato.

Base giuridica che legittima la comunicazione dei dati: applicazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [articolo 6.1 b) RGPD].

Processi di promozione e mobilità interna dei dipendenti

I dati dei dipendenti che partecipano a processi di promozione interna o mobilità potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo Persán quando ciò sia necessario per la gestione centralizzata delle risorse umane, la copertura di posti vacanti interni o la valutazione di candidature a posizioni situate in altre entità dell’Organizzazione.

Tali comunicazioni saranno limitate alle informazioni e ai dati personali rilevanti e necessari (profilo professionale, esperienza interna, competenze) e saranno effettuate allo scopo di valutare l’idoneità del dipendente alla posizione e gestire la sua eventuale promozione o mobilità.

Base giuridica che legittima la comunicazione dei dati: interesse legittimo del responsabile del trattamento nella gestione e nell’organizzazione della propria struttura aziendale e nello sviluppo professionale del proprio personale [articolo 6.1 f) RGPD], in relazione all’esecuzione del rapporto di lavoro [articolo 6.1 a) RGPD].

Nel caso in cui il processo comporti un effettivo cambiamento di società all’interno del Gruppo Persán, i dati necessari per la formalizzazione e la gestione del nuovo rapporto di lavoro saranno comunicati all’entità di destinazione.

Base giuridica che legittima la comunicazione dei dati: esecuzione del contratto di lavoro e adempimento degli obblighi legali [articoli 6.1 b) e 6.1 c) RGPD].

Organizzazioni esterne che ci forniscono servizi. Vi informiamo inoltre che PERSÁN collabora con diverse entità che forniscono un servizio che richiede l’accesso ai dati personali, pertanto tali entità sono incaricate del trattamento dei dati da parte di PERSÁN, con le quali abbiamo stipulato il relativo contratto di trattamento dei dati in conformità con quanto previsto dall’articolo 28.3 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Altre divulgazioni di informazioni. Potremmo anche divulgare informazioni personali a terzi per motivi di conformità normativa e/o come stabilito nella presente Informativa. Potremmo inoltre divulgare le vostre informazioni personali ad agenzie di polizia, autorità di regolamentazione e altre agenzie governative, nonché a organismi professionali e altri terzi, secondo quanto richiesto e/o in conformità con la legislazione o la normativa applicabile. Ciò include divulgazioni al di fuori del paese o della regione in cui vi trovate. PERSÁN può anche esaminare e utilizzare le vostre informazioni personali per determinare se la loro divulgazione è necessaria o consentita.

Quali misure di sicurezza ha adottato PERSÁN per proteggere i vostri dati?

Noi di PERSÁN adottiamo tutte le misure in nostro potere per garantire la sicurezza e la riservatezza di tutti i dati personali che trattiamo. Tali misure sono sia fisiche che logiche, di natura tecnica e organizzativa e necessarie in funzione dei dati che trattiamo. Naturalmente, le misure sono adottate con l’intento di garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità di tutti i dati personali che trattiamo per evitare la loro alterazione, perdita, trattamento e/o accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti, sia che provengano dall’azione umana che dall’ambiente fisico o naturale.

Tra le misure di sicurezza (in sintesi) che adottiamo vi sono: formazione costante di tutti i nostri dipendenti, uso di password sicure e loro frequente modifica, copie di sicurezza, invio crittografato dei dati personali, controllo dell’accesso ai dati personali in base alle necessità, audit di sicurezza, assunzione di responsabili del trattamento che offrano la sicurezza necessaria e il rigoroso rispetto della normativa sulla protezione dei dati, misure di sicurezza fisiche di controllo dell’accesso (chiavi, lucchetti, ecc.), distruzione certificata delle informazioni riservate, utilizzo di programmi ufficiali che garantiscono la sicurezza nel trattamento dei dati personali e, naturalmente, tutte quelle offerte dalla tecnica e dalla tecnologia e che siano coerenti con i rischi identificati per il trattamento dei dati personali effettuato da PERSÁN.

Allo stesso modo, vi chiediamo di fare tutto il possibile per evitare di diventare vittime di uno degli attacchi che, purtroppo, si verificano su Internet. A tal fine, vi ricordiamo di non cliccare su alcun link di cui non siete certi dell’origine, di non fornire dati bancari o password via e-mail o telefono, di utilizzare una password sicura (che combini lettere, numeri e caratteri speciali) e di cambiarla frequentemente (almeno una volta all’anno). Allo stesso modo, in caso di dubbi sulla richiesta di dati e/o qualsiasi altro tipo di azione da parte di PERSÁN, prima di intraprendere qualsiasi azione, vi preghiamo di consultarci all’indirizzo e-mail gdpr@persan.es.

Quali sono i diritti degli utenti in qualità di titolari dei propri dati?

In qualità di titolari dei dati personali, sia a nome proprio che tramite un rappresentante legale o volontario, potete esercitare determinati diritti in conformità con la legislazione locale applicabile in relazione alle informazioni personali che abbiamo su di voi. In particolare, potete avere il diritto di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione, nonché il diritto alla portabilità dei vostri dati.

Di seguito illustriamo brevemente in cosa consistono ciascuno di questi diritti:

Diritto di accesso: avete il diritto di sapere quali vostri dati personali sono oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica: avete il diritto di rettificare un vostro dato personale che sia errato o non più aggiornato (ad esempio: cambio di indirizzo e-mail, errore nel numero di telefono di contatto, cambio di indirizzo postale o di numero di conto).
Diritto di cancellazione: avete il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano. Tuttavia, qualora sussista un motivo che lo impedisca (rapporto contrattuale, requisiti legali, ecc.), al ricevimento della vostra richiesta vi sarà comunicato se è possibile soddisfare il vostro diritto di cancellazione o meno.
Diritto di limitazione del trattamento: avete il diritto di richiedere la cessazione di un determinato trattamento dei dati personali che state effettuando. Tuttavia, come nel caso del diritto di cancellazione, qualora sussista un motivo giustificato per non soddisfare il vostro diritto, ve lo comunicheremo in modo chiaro, semplice e trasparente.
Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto di richiedere una copia dei dati personali che vi riguardano, a condizione che siano stati forniti da voi e che siano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Potete inoltre scegliere se desiderate che tali dati siano forniti a voi o a un altro responsabile del trattamento.
Diritto di opposizione: potete esercitare questo diritto per opporvi a un determinato trattamento dei dati personali che state effettuando. Tuttavia, come nel caso del diritto di cancellazione e di limitazione, qualora sussistano motivi legittimi che richiedono il trattamento e/o obblighi legali, vi sarà comunicato in modo semplice e trasparente.
Diritto di non essere oggetto di decisioni automatizzate: avete il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici su di voi o che vi influenzi in modo significativo in modo simile.

Per esercitarli, è necessario contattarci tramite e-mail all’indirizzo gdpr@persan.es, indicando nell’oggetto “Diritti di protezione dei dati” o, se si preferisce, tramite posta ordinaria all’indirizzo della sede legale dell’entità del Gruppo Persán responsabile del trattamento (ovvero la società membro del Gruppo Persán presso la quale è stata presentata la candidatura), specificando quale diritto si desidera esercitare. Potremmo richiedere una copia del Suo passaporto o documento d’identità qualora fosse necessario verificare la Sua identità.

Tratteremo le richieste in conformità con la legislazione applicabile e in un lasso di tempo ragionevole. Le consigliamo di includere una descrizione chiara e precisa della Sua richiesta.

Tuttavia, prima di presentare tale reclamo, potete (e vi chiediamo di farlo) inoltrare tale reclamo al nostro DPO, che sarà lieto di risolvere il vostro problema il più rapidamente possibile. Potete contattare il nostro DPO al seguente indirizzo e-mail gdpr@persan.es.

A quale organismo è possibile presentare un reclamo in materia di protezione dei dati?

Ti informiamo che puoi presentare un reclamo in materia di protezione dei dati all’autorità di controllo locale responsabile delle questioni relative alla protezione dei dati, in conformità con la legislazione applicabile.

Per i processi di selezione effettuati tramite la società PERSÁN, S.A., potete rivolgervi all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati. Tutte le informazioni sono disponibili sul loro sito web: www.aepd.es.

Modifiche alla politica sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è stata approvata in data 16 febbraio 2026. Ci riserviamo il diritto di aggiornarne il contenuto in qualsiasi momento pubblicando una versione aggiornata su questo sito. La nuova Informativa sulla privacy modificata entrerà in vigore a partire dalla data di revisione. Pertanto, ti consigliamo di consultare periodicamente la presente Informativa per rimanere informato sulle modalità con cui proteggiamo i tuoi dati.

Informazioni aggiuntive in base al Paese/alla regione in cui vi trovate

Desideriamo inoltre informarvi delle disposizioni specifiche del Paese/regione che possono essere applicabili al trattamento dei vostri dati. Tali disposizioni sono descritte in dettaglio nell’Allegato n. 2 della presente Informativa sulla privacy e sono applicabili al trattamento dei vostri dati personali solo nella misura in cui possono essere necessarie per il pieno rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Se le disposizioni specifiche del Paese/regione non saranno più obbligatorie a causa di eventuali modifiche legislative ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, esse cesseranno di essere applicabili al trattamento dei dati personali del dipendente.

Le disposizioni della presente Informativa sulla privacy prevarranno sulle Disposizioni specifiche del Paese/Regione dell’Allegato n. 2, salvo quanto richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e, in particolare, dalle leggi nazionali applicabili in materia di protezione dei dati.

ALLEGATO N. 1

ELENCO DEGLI ENTI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PERSÁN, S.A.

Indirizzo: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Siviglia.

Codice fiscale: A-91.380.014.

Dati di registrazione: iscritta al Registro delle Imprese di Siviglia al foglio SE-57.934, volume 3.957 e pagina 190.

E-mail: info@persan.es.

Telefono: (+34) 954 99 83 50.

FONDAZIONE PERSÁN

Indirizzo: calle Pino Albar, nº 2 -C.P. 41016 Siviglia.

Codice fiscale: G-91.625.939.

Dati di registrazione: iscritta nel Registro delle Fondazioni dell’Andalusia con il numero SE/1156.

E-mail: fundacion@persan.es

Telefono (+34) 954 997 974.

PERSAN POLSKA, S.A.

Indirizzo: Innowacyjna 10, 55-330 Wróblowice (Polonia).

Partita IVA: 527-272-39-10.

REGIONE: 360126239.

Numero di registrazione nel Registro delle Imprese: 0000529846.

Tribunale distrettuale di Wroclaw-Fabryczna; VI Sezione del Registro delle Imprese.

E-mail: info@persan.es

Telefono: (+48) 71 37 00 599.

PERSAN FRANCE, S.A.S.

Indirizzo: 235 Rue Charles de Gaulle, Parco industriale della Plaine de l’Ain. 01150, Saint Vulbas, Francia.

RCS: 891 336 976.

E-mail: office.fr@persan.es.

Telefono: (+33) 4 74 34 22 00.

PERSAN SWISS, A.G

Indirizzo: CSC Corporate Services (Suisse) GmbH, Zahlerweg6, 6300 Zug.

CHE – 460.477.158.

PERSÁN LATAM, S.A.S.

Indirizzo: CR78 11 C 58 to 4 of 908. Bogotá, Colombia.

NIT: 901324723-6.

GADECO CORPORATIVA, S.L.

Indirizzo: C/ Infante Don Carlos, 16. 41004 Siviglia.

NIF: B-91.891.762.

Dati di registrazione: iscritta al Registro Mercantile di Siviglia al foglio SE-87128. 2ª iscrizione, volume 5.274 e foglio 50.

E-mail: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Telefono: (+34) 609 519 540.

AVENIDA DE ITALIA 17, S.L.

Indirizzo: Av. Innovacion. Edif. Sierra Este. Piano 1º. Modulo 6. 41020 Siviglia.

Partita IVA: B-91089037.

Dati di registrazione: iscritta al Registro delle Imprese di Siviglia al foglio SE-42372, volume 3.161 e pagina 143.

E-MAIL: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Telefono: (+34) 609 519 540.

VEINVER GLOBAL INVESTMENT, S.L.

Indirizzo: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Siviglia.

Codice fiscale: B-90106550.

Dati di registrazione: iscritta al Registro Mercantile di Siviglia al foglio SE-99528, volume 5787 e pagina 190.

E-mail: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Telefono: (+34) 609 519 540.

AGROIBERICA DE SERVICIOS, S.A.

Indirizzo: Av. innovación. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Siviglia

Codice fiscale: A90241159

Dati di registrazione: iscritta al Registro Mercantile di Siviglia al foglio SE-107869, 2ª iscrizione, volume 6127 e foglio 158.

E-MAIL: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Telefono: 609 519 540

ALLEGATO N. 2

DISPOSIZIONI SPECIFICHE PER PAESE/REGIONE

Disposizioni specifiche aggiuntive per il trattamento dei dati provenienti da:

Francia

Sezione “Quali sono i diritti degli utenti in qualità di titolari dei propri dati?”:

Ha inoltre il diritto di determinare le norme relative all’uso dei propri dati dopo la morte.

Messico

Sezione “A quali destinatari saranno comunicati i dati personali degli utenti?”:

Il trasferimento dei dati personali tra le società del Gruppo Persán non richiede il consenso dell’utente, poiché le società del Gruppo Persán sono regolate da politiche sulla privacy e norme vincolanti ai sensi dell’articolo 37. III della Legge federale sulla protezione dei dati personali in possesso di privati.

Sezione “Quali diritti hanno gli utenti in qualità di titolari dei propri dati?”:

Per conoscere le procedure, i requisiti e i termini per esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione e opposizione), la limitazione/comunicazione e/o la revoca del proprio consenso, inviare un’e-mail all’indirizzo gdpr@persan.es.

Se lo ritiene necessario, può presentare un reclamo all’Istituto Nazionale per la Trasparenza, l’Accesso alle Informazioni e la Protezione dei Dati Personali (INAI), l’autorità responsabile della protezione dei dati in Messico.

Regno Unito

Sezione “A quali destinatari saranno comunicati i dati personali degli utenti?”:

Per motivi di efficienza del servizio, alcuni dei fornitori citati hanno sede in territori al di fuori del Regno Unito che non garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello del Regno Unito. In tali casi, ti informiamo che trasferiamo i tuoi dati con garanzie adeguate e mantenendo sempre la sicurezza dei tuoi dati, poiché utilizziamo gli strumenti più appropriati per il trasferimento internazionale dei dati, come le Clausole Contrattuali Tipo o qualsiasi altra misura complementare pertinente.

Svizzera

Sezione “Quali sono i diritti degli utenti in qualità di titolari dei propri dati?”:

Ti informiamo che hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo responsabile della protezione dei dati, in particolare all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es) e, se l’azienda per cui lavori ha sede in Svizzera o se hai la residenza permanente in questo paese, alla Delegazione federale per la protezione dei dati e delle informazioni (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).