POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - SITE D'EMPLOI

Introduction

PERSÁN s’engage fermement à protéger la confidentialité de vos informations personnelles. La présente déclaration explique comment PERSÁN traite les informations personnelles (c’est-à-dire les informations vous concernant en tant que personne) que vous envoyez et que vous collectez via Workday.

« PERSÁN » et/ou « l’Organisation » font référence aux sociétés qui composent directement et indirectement le groupe Persán et qui ont publié une offre d’emploi à laquelle vous postulez. Chaque société est une entité juridique indépendante. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’annexe n° 1 de la présente politique.

La présente politique de confidentialité est régie par la législation applicable en fonction de la localisation de l’entité chargée du traitement des données à caractère personnel au sein du groupe Persán. Plus précisément, dans le cadre de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, le règlement (UE) 2016/679 général  sur la protection des données (« RGPD ») s’applique.

Lors de la collecte et de l’utilisation de données à caractère personnel, notre politique consiste à ne collecter que ce dont nous avons besoin et notre objectif est d’être transparents sur les raisons et la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Nous pouvons utiliser les données à caractère personnel que vous nous fournissez à l’une des fins décrites dans la présente politique de confidentialité ou comme indiqué au moment de la collecte. Le terme « informations personnelles » fait également référence aux « données à caractère personnel ».

En utilisant Workday et en nous fournissant des informations personnelles, vous reconnaissez avoir lu la présente Politique de confidentialité et, dans la mesure où votre consentement est nécessaire et valide en vertu de la législation applicable, vous acceptez la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations personnelles, y compris toute information personnelle sensible que vous souhaitez fournir, conformément à la présente Politique.

Qui est responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs ?

Le responsable du traitement des informations personnelles que vous envoyez via Workday est l’entité juridique indépendante qui fait partie du groupe Persán et qui a publié le poste auquel vous postulez, comme indiqué dans l’annexe n° 1.

Comment avons-nous obtenu vos données personnelles ?

Les données personnelles que nous traitons chez PERSÁN peuvent avoir été collectées à partir (i) de l’un des différents formulaires existants ; (ii) de l’envoi volontaire de votre CV ou d’autres informations par courrier électronique ou postal aux adresses de contact fournies par PERSÁN ; (iii) par remise en main propre dans les centres de travail, lorsqu’il existe un canal prévu à cet effet ; et/ou (iv) par l’importation ou l’incorporation d’informations professionnelles provenant de services ou de plateformes tiers lorsque cette fonctionnalité est disponible et que la personne concernée l’active (par exemple, les réseaux professionnels tels que Linkedin).

De manière générale, dans les processus gérés au moyen d’un formulaire, toutes les données personnelles demandées sont nécessaires pour participer aux processus de sélection du personnel et/ou de promotion interne que nous menons. Il est donc obligatoire de les fournir, faute de quoi vous ne pourrez pas y participer.

En cas d’envoi volontaire d’un CV ou d’informations par des canaux autres que le formulaire, seules les données nécessaires à l’évaluation de la candidature et à la gestion, le cas échéant, des communications liées au processus seront traitées.

Dans tous les cas, les informations requises par la réglementation en matière de protection des données seront fournies à la personne concernée au moment de la collecte ou, le cas échéant, à un moment ultérieur conformément à la réglementation applicable, en utilisant des mécanismes permettant de prouver le respect de l’obligation d’information.

Les catégories de données traitées sont les suivantes :

• Données d’identification.
• Données relatives aux caractéristiques personnelles.
• Données relatives à l’emploi.
• Données académiques et professionnelles.

En règle générale, les données qualifiées de « catégories particulières de données » par le Règlement général sur la protection des données (données relatives à la santé, à la religion, aux convictions, à l’appartenance syndicale, etc.) ne sont pas traitées. PERSÁN ne vous demandera pas de fournir des informations personnelles sensibles via Workday, sauf dans la mesure où la collecte de ces informations est nécessaire conformément à la législation applicable.

Toutefois, si la personne concernée inclut volontairement dans son CV ou dans les documents fournis des informations de cette nature, ces données ne seront traitées que dans la mesure où cela est nécessaire pour la gestion de sa candidature et avec les garanties exigées par la réglementation applicable.

Nous vous informons que la réception et la gestion des candidatures et des CV, même lorsqu’ils sont documentés ou archivés sur support papier, constituent un traitement de données à caractère personnel lorsque les informations sont organisées ou utilisées à des fins de sélection du personnel (par exemple, conservation ordonnée, évaluation et comparaison des candidatures).

En téléchargeant et/ou en envoyant ces données personnelles sensibles à PERSÁN, vous donnez votre consentement au traitement des données par PERSÁN aux fins de l’exécution du mandat spécifique et donnez ainsi votre consentement conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

À quelles fins et sur quelle base légale PERSÁN traite-t-il les données personnelles des utilisateurs ?

Toute information personnelle que vous envoyez via Workday sera communiquée et divulguée à PERSÁN et pourra être communiquée et divulguée à d’autres entités faisant partie du groupe Persán afin de faciliter leurs activités de recrutement et d’emploi.

Chez PERSÁN, nous traitons vos données personnelles avec le plus grand respect et dans le strict respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

1) Processus de sélection des candidats externes

Les données personnelles fournies par les candidats participant à des processus de sélection en vue d’une éventuelle embauche dans l’entreprise seront traitées aux fins suivantes :

• Création et mise à jour du profil du candidat sur la plateforme de recrutement, ainsi que gestion intégrale de sa participation aux processus de sélection actifs ou futurs, y compris la réception, l’organisation et la mise à jour des informations professionnelles, académiques et curriculaires fournies.

Base juridique légitimant le traitement : application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée [article 6.1 b) du RGPD].

• Évaluation et comparaison des candidatures, ce qui peut impliquer l’analyse du profil professionnel par le personnel des ressources humaines et, le cas échéant, par les responsables du service ou de l’unité organisationnelle où se trouve le poste vacant, ainsi que la réalisation d’entretiens, de tests techniques, d’évaluations de compétences ou d’autres mécanismes de sélection.

Base juridique légitimant le traitement : application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée [article 6.1 b) du RGPD].

• Gestion des communications avec le candidat, y compris la prise de contact pour organiser des entretiens, des tests, des réunions ou pour informer de l’état d’avancement du processus de sélection, par tout moyen de communication habilité.

Base juridique légitimant le traitement : application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée [article 6.1 b) du RGPD].

• En cas de sélection par PERSÁN et d’acceptation de l’offre par le candidat, collecte et gestion des documents nécessaires pour procéder à son inscription dans les systèmes de l’organisation, afin de préparer la formalisation de la relation de travail.

Base juridique légitimant le traitement : application de mesures précontractuelles et respect des obligations légales [articles 6.1 b) et 6.1 c) du RGPD].

• En cas de sélection par PERSÁN et une fois l’offre acceptée par le candidat, envoi de communications informatives ou de bienvenue contenant des informations pertinentes pour son intégration.

Base juridique légitimant le traitement : application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée [article 6.1 b) du RGPD].

• En cas de non-sélection, conservation du profil du candidat pour prise en compte dans de futurs processus de sélection correspondant à son profil professionnel, ainsi qu’envoi d’avis automatiques sur de nouvelles opportunités, lorsque la personne concernée l’a autorisé.

Base juridique légitimant le traitement : consentement de la personne concernée, qui sera donné en cochant la case prévue à cet effet lors de la candidature au processus de sélection [article 6.1 a) du RGPD].

Les données obtenues dans le cadre des processus de sélection seront traitées exclusivement aux fins décrites dans la présente politique et ne seront pas utilisées à des fins différentes et incompatibles (par exemple, des actions commerciales ou publicitaires étrangères à la gestion de la candidature). Tout traitement à des fins différentes nécessitera la base légale correspondante et, le cas échéant, le consentement de la personne concernée, sans que la participation au processus ne soit subordonnée à l’acceptation de finalités accessoires.

En particulier, aucune communication commerciale ou promotionnelle ne sera envoyée par courrier électronique ou par d’autres moyens de communication électroniques équivalents en utilisant les coordonnées fournies pour la gestion de la candidature, sauf si ces communications ont été demandées ou expressément autorisées par la personne concernée, dans les conditions légalement requises, et sans que le refus de les recevoir n’affecte sa participation au processus.

2) Processus de promotion et de mobilité interne des employés

Les données personnelles des employés participant à des processus de promotion interne, de mobilité fonctionnelle ou de pourvoi de postes vacants internes seront traitées aux fins suivantes :

• Gestion de la participation de l’employé aux processus internes de promotion ou de mobilité, y compris l’identification de son profil professionnel, de son parcours interne, de sa formation et de ses compétences, ainsi que de son adéquation avec les postes vacants disponibles.

Base juridique légitimant le traitement : intérêt légitime de l’organisation dans la gestion et la planification des ressources humaines et le développement professionnel de son personnel [article 6.1 f) du RGPD] en relation avec l’exécution de la relation de travail existante ou l’application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée [article 6.1 b) du RGPD].

• Évaluation des performances et de l’adéquation de l’employé au poste, ce qui peut impliquer l’examen de son parcours professionnel interne, des entretiens, des tests d’aptitude ou des évaluations objectives liées au processus de promotion.

Base juridique légitimant le traitement : intérêt légitime du responsable du traitement [article 6.1 f) du RGPD], en relation avec l’exécution de la relation de travail existante [article 6.1 b) du RGPD].

• Communication avec l’employé pour l’informer du déroulement du processus de promotion, organiser des entretiens ou des tests, et notifier les résolutions ou décisions adoptées.

Base juridique légitimant le traitement : exécution de la relation de travail [article 6.1 b) du RGPD].

• En cas de sélection, gestion administrative du changement de poste, de catégorie, de fonctions ou de conditions de travail, y compris la mise à jour des systèmes internes et le traitement des documents nécessaires.

Base juridique légitimant le traitement : exécution du contrat de travail et respect des obligations légales [articles 6.1 b) et 6.1 c) du RGPD].

Si vous décidez de votre plein gré de nous contacter par un autre moyen de communication, ou si vous décidez de nous envoyer votre CV ou votre candidature, nous considérerons que le fait de nous contacter et/ou de nous envoyer votre CV ou votre candidature signifie que vous nous donnez votre consentement pour traiter vos données personnelles à cette fin et conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.

La gestion des processus de sélection implique également que nous vous contactions par e-mail, par téléphone ou par SMS au sujet des postes vacants et des processus de sélection correspondant aux préférences et aux intérêts que vous avez indiqués lors de votre inscription, afin de gérer de manière adéquate les processus de sélection, même si vous n’avez pas activement postulé à une offre.

Nous vous informons que nous nous limiterons à traiter vos données personnelles aux fins mentionnées et qu’en aucun cas, des décisions automatisées ne seront prises sur la base de votre profil.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, y compris conformément à la législation ou à la réglementation applicable. 

En ce qui concerne les curriculum vitae que nous recevons, même si votre candidature n’est pas retenue, nous les conserverons pendant une période de deux (2) ans à compter de la fin du dernier processus auquel vous avez participé ou de la dernière mise à jour de votre profil, afin de pouvoir prendre en compte votre candidature dans les processus de sélection que nous organiserons pendant cette période, puis nous les supprimerons.

Dans d’autres cas, nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire à la gestion de votre demande et/ou service et conformément à la réglementation applicable.

Quelles sont nos obligations en matière de traitement des données à caractère personnel ?

Nous respectons les principes exigés par la réglementation applicable conformément à la législation locale en matière de protection des données.

À cet égard, nous tiendrons compte de ces principes lors de toutes les phases, traitements et actions auxquels nous soumettons les données personnelles dont nous sommes responsables.

Ces principes sont les suivants :  

• Principe de licéité, de loyauté et de transparence qui implique, comme son nom l’indique, que nous n’aurons le droit de traiter les données que de manière « licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ».
• Principe de limitation de la finalité. Ce principe exige que seules les données collectées à des « fins déterminées, explicites et légitimes » soient traitées. Ce principe implique également que ces données ne peuvent être traitées ultérieurement « d’une manière incompatible avec ces finalités ».

L’interdiction de les traiter à des fins incompatibles ne s’applique pas au traitement de ces données à des fins « d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique et historique ou à des fins statistiques ».

• Principe de minimisation des données. Cette obligation implique que le responsable du traitement et tout le personnel qui travaille pour lui ont le devoir de traiter uniquement les données qui sont « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ».
• Principe d’exactitude. Ce principe se traduit par la nécessité de traiter des données à caractère personnel qui sont exactes et, par conséquent, à jour. Nous vous demandons donc, si certaines des données à caractère personnel que vous nous avez fournies au début de notre relation ont changé, de nous en informer dans les plus brefs délais afin que nous ne traitions que des données à caractère personnel qui sont à jour et actualisées.

Vous pouvez accéder à votre profil Workday à tout moment pour vérifier ou mettre à jour vos informations personnelles.

• Principe de limitation de la durée de conservation. Ce principe exige que les données personnelles traitées – permettant l’identification des personnes concernées – ne soient conservées que pendant la durée nécessaire aux fins du traitement des données personnelles.
• Principe d’intégrité et de confidentialité. Cette obligation implique l’adoption de toutes les mesures – techniques, organisationnelles ou autres – nécessaires pour garantir « une sécurité adéquate des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre leur perte, leur destruction ou leur détérioration accidentelle ».
• Principe de responsabilité. Le respect, dans la pratique, de cette obligation de responsabilité (également appelée responsabilité active ou obligation de rendre compte) implique que nous adoptions une attitude active et préventive – et non réactive – face aux risques, menaces et/ou traitements inappropriés des données à caractère personnel dès le début et à toutes les étapes du traitement.

C’est pourquoi l’ensemble de notre personnel est sensibilisé à l’importance de ce principe de responsabilité, qui implique l’adoption de mesures préventives, d’attitudes et d’actions proactives et, à tout moment, le respect maximal du droit fondamental à la protection des données personnelles du titulaire.

Ce principe de responsabilité implique un travail documentaire important qui permet de retracer toutes les mesures qui ont été prises pour remplir cette responsabilité active par l’ensemble du personnel de PERSÁN.

• Principe de licéité du traitement. Tout traitement de données à caractère personnel effectué doit être licite et, à cet égard, il comprend six bases juridiques qui rendent le traitement des données à caractère personnel licite.

Ces bases sont constituées des cas suivants :

• Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à la mise en œuvre, à votre demande, de mesures précontractuelles ;
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’une autre personne physique ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire à la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui nécessitent la protection des données à caractère personnel.

À quels destinataires les données personnelles des utilisateurs seront-elles communiquées ?

PERSÁN ne cédera pas vos données personnelles. Elle ne cédera vos données personnelles que si une loi l’y oblige. Lorsque nous transférons ou partageons des données personnelles, nous établissons des accords contractuels et des mécanismes de sécurité qui respectent nos normes en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité, ainsi que la législation et la réglementation applicables.

Le groupe Persán est composé d’entités juridiques indépendantes présentes en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis, entre autres, comme indiqué dans l’annexe n° 1.

Par conséquent, les communications de données suivantes peuvent être effectuées :

1. Processus de sélection de candidats externes

Les données des candidats peuvent être communiquées à d’autres sociétés du groupe Persán, y compris à des filiales nationales ou internationales, lorsque ces entités participent au processus de sélection, sont les destinataires finaux du poste proposé ou gèrent des postes vacants pouvant correspondre au profil professionnel du candidat.

Dans tous les cas, ces communications se limiteront aux données strictement nécessaires à l’évaluation de la candidature et à l’évaluation de l’éventuelle incorporation de la personne concernée.

Base juridique légitimant la communication des données : application de mesures précontractuelles à la demande de l’intéressé [article 6.1 b) RGPD].

2. Processus de promotion et de mobilité interne des employés

Les données des employés participant à des processus de promotion interne ou de mobilité peuvent être communiquées à d’autres sociétés du groupe Persán lorsque cela est nécessaire pour la gestion centralisée des ressources humaines, le pourvoi de postes vacants en interne ou l’évaluation des candidatures à des postes situés dans d’autres entités de l’organisation.

Ces communications se limiteront aux informations et données personnelles pertinentes et nécessaires (profil professionnel, expérience interne, compétences) et seront effectuées dans le but d’évaluer l’adéquation du salarié au poste et de gérer son éventuelle promotion ou mobilité.

Base juridique légitimant la communication des données : intérêt légitime du responsable du traitement dans la gestion et l’organisation de sa structure d’entreprise et le développement professionnel de son personnel [article 6.1 f) du RGPD], en relation avec l’exécution de la relation de travail [article 6.1 a) du RGPD].

Si le processus entraîne un changement effectif de société au sein du groupe Persán, les données nécessaires à la formalisation et à la gestion de la nouvelle relation de travail seront communiquées à l’entité de destination.

Base juridique légitimant la communication des données : exécution du contrat de travail et respect des obligations légales [articles 6.1 b) et 6.1 c) du RGPD].

3. Organisations externes qui nous fournissent des services. Nous vous informons également que PERSÁN travaille avec plusieurs entités qui lui fournissent un service nécessitant l’accès à des données à caractère personnel. Ces entités sont donc chargées du traitement des données de PERSÁN, avec lesquelles nous avons signé le contrat de traitement des données correspondant, conformément aux dispositions de l’article 28.3 du règlement général sur la protection des données.
4. Autres divulgations d’informations. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à des tiers à des fins de conformité réglementaire et/ou comme prévu dans la présente politique. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles aux forces de l’ordre, aux organismes de réglementation et autres agences gouvernementales, ainsi qu’à des organismes professionnels et autres tiers, selon les besoins et/ou conformément à la législation ou à la réglementation applicable. Cela inclut les divulgations en dehors du pays ou de la région où vous vous trouvez. PERSÁN peut également examiner et utiliser vos informations personnelles afin de déterminer si leur divulgation est nécessaire ou autorisée.

Quelles mesures de sécurité PERSÁN a-t-elle mises en place pour protéger vos données ?

Chez PERSÁN, nous prenons toutes les mesures en notre pouvoir pour garantir la sécurité et la confidentialité de toutes les données personnelles que nous traitons. Ces mesures sont à la fois physiques et logiques, de nature technique et organisationnelle, et nécessaires en fonction des données que nous traitons. Bien entendu, ces mesures sont prises dans le but de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de toutes les données personnelles que nous traitons afin d’éviter leur altération, leur perte, leur traitement et/ou leur accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, qu’ils proviennent de l’action humaine ou de l’environnement physique ou naturel.

Parmi les mesures de sécurité (à titre de résumé) que nous adoptons, citons : la formation continue de tous nos employés, l’utilisation de mots de passe sécurisés et leur changement fréquent, les copies de sauvegarde, l’envoi crypté des données personnelles, le contrôle de l’accès aux données personnelles en fonction des besoins, l’audit de sécurité, le recrutement de responsables du traitement qui offrent la sécurité nécessaire et le strict respect de la réglementation en matière de protection des données, des mesures de sécurité physiques de contrôle d’accès (clés, cadenas, etc.), la destruction certifiée des informations confidentielles, l’utilisation de programmes officiels garantissant la sécurité du traitement des données personnelles et, bien sûr, toutes les mesures offertes par la technique et la technologie qui sont cohérentes avec les risques identifiés pour le traitement des données personnelles effectué par PERSÁN.

Dans le même ordre d’idées, nous vous demandons de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour éviter d’être victime d’une des attaques qui, malheureusement, ont lieu sur Internet. À cette fin, nous vous rappelons de ne cliquer sur aucun lien dont vous n’êtes pas certain de l’origine, de ne pas fournir de données bancaires ou de mots de passe par voie électronique ou téléphonique, d’utiliser un mot de passe sécurisé (combinant des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux) et de le changer fréquemment (au moins une fois par an). De même, si vous avez des doutes quant à la demande de données et/ou à tout autre type d’action de la part de PERSÁN, veuillez nous consulter au préalable par e-mail à l’adresse gdpr@persan.es avant de prendre toute mesure.

Quels sont les droits des utilisateurs en tant que titulaires de leurs données ?

En tant que titulaire des données personnelles, vous pouvez, en votre nom propre ou par l’intermédiaire d’un représentant (légal ou volontaire), exercer certains droits conformément à la législation locale applicable en matière d’informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Plus précisément, vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, d’en limiter le traitement, de les supprimer, de vous y opposer, ainsi que le droit à la portabilité de vos données.

Nous vous expliquons brièvement en quoi consiste chacun de ces droits :

1. Droit d’accès : vous avez le droit de savoir quelles données personnelles vous concernant font l’objet d’un traitement.
2. Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier une donnée personnelle vous concernant qui est erronée ou qui n’est plus à jour (par exemple : changement d’adresse e-mail, erreur dans le numéro de téléphone, changement d’adresse postale ou de numéro de compte).
3. Droit de suppression : vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles vous concernant. Toutefois, s’il existe une raison qui s’y oppose (relation contractuelle, exigences légales, etc.), vous serez informé, dès réception de votre demande, si votre droit de suppression peut être satisfait ou non.
4. Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander l’arrêt d’un traitement particulier de données à caractère personnel que nous effectuons. Toutefois, comme pour le droit à l’effacement, s’il existe une raison valable de ne pas donner suite à votre demande, nous vous en informerons de manière claire, simple et transparente.
5. Droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées, à condition que celles-ci aient été fournies par vous et qu’elles soient présentées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également choisir de recevoir ces données ou de les transmettre à un autre responsable du traitement.
6. Droit d’opposition : vous pouvez exercer ce droit pour vous opposer à un traitement particulier de données à caractère personnel que nous effectuons. Toutefois, comme pour le droit à l’effacement et à la limitation, s’il existe des motifs légitimes exigeant le traitement et/ou des obligations légales, cette circonstance vous sera communiquée de manière simple et transparente.
7. Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées : vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou vous affecte de manière significative de façon similaire.

Pour exercer ces droits, vous devez nous contacter par e-mail à l’adresse gdpr@persan.es, en indiquant dans l’objet « Droits en matière de protection des données » ou, si vous préférez, par courrier postal à l’adresse du siège social de l’entité du groupe Persán responsable du traitement (c’est-à-dire la société membre du groupe Persán à laquelle vous avez présenté votre candidature), en précisant le droit que vous souhaitez exercer. Nous pouvons vous demander une copie de votre passeport ou de votre carte d’identité si nécessaire pour vérifier votre identité.

Nous traiterons les demandes conformément à la législation applicable et dans un délai raisonnable. Nous vous recommandons d’inclure une description claire et précise de votre demande.

Toutefois, avant de déposer une telle réclamation, vous pouvez (et nous vous demandons de le faire) la transmettre à notre délégué à la protection des données, qui se fera un plaisir de résoudre votre problème dans les plus brefs délais. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : gdpr@persan.es.

À quelle autorité pouvez-vous adresser une réclamation en matière de protection des données ?

Nous vous informons que vous pouvez déposer une réclamation en matière de protection des données auprès de l’autorité de contrôle locale responsable des questions de protection des données, conformément à la législation applicable.

Pour les processus de sélection menés par la société PERSÁN, S.A., vous pouvez vous adresser à l’Agence espagnole de protection des données. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur son site web : www.aepd.es.

Toutefois, avant de déposer une telle réclamation, vous pouvez (et nous vous demandons de le faire) transmettre cette réclamation à notre délégué à la protection des données, qui se fera un plaisir de résoudre votre problème dans les plus brefs délais. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : gdpr@persan.es.

Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a été approuvée le 16 février 2026. Nous pouvons mettre à jour son contenu à tout moment en publiant une version actualisée ici. La nouvelle politique de confidentialité modifiée s’appliquera à compter de la date de révision. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique afin de vous tenir informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

Informations supplémentaires en fonction du pays/de la région dans lequel/laquelle vous vous trouvez

Nous souhaitons également vous informer des dispositions spécifiques au pays/à la région qui peuvent s’appliquer au traitement de vos données. Ces dispositions sont décrites en détail dans l’annexe n° 2 de la présente politique de confidentialité et s’appliquent au traitement de vos données personnelles uniquement dans la mesure où elles peuvent être nécessaires pour se conformer pleinement aux lois applicables en matière de protection des données. Si les dispositions spécifiques au pays/à la région cessent d’être obligatoires en raison d’éventuelles modifications législatives en vertu des lois applicables en matière de protection des données, elles ne s’appliqueront plus au traitement des données personnelles de l’employé.

Les dispositions de la présente politique de confidentialité prévaudront sur les dispositions spécifiques au pays/à la région de l’annexe n° 2, sauf si les lois applicables en matière de protection des données, et en particulier les lois nationales applicables en matière de protection des données, l’exigent.

ANNEXE N° 1

LISTE DES ENTITÉS RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

PERSÁN, S.A.

Adresse : calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Séville.

NIF : A-91.380.014.

Données d’enregistrement : inscrite au registre du commerce de Séville, feuille SE-57.934, tome 3.957 et folio 190.

E-mail : info@persan.es.

Téléphone : (+34) 954 99 83 50.

FONDATION PERSÁN

Adresse : calle Pino Albar, nº 2 -C.P. 41016 Séville.

NIF : G-91.625.939.

Données d’enregistrement : inscrite au Registre des fondations d’Andalousie sous le numéro SE/1156.

E-mail : fundacion@persan.es

Téléphone (+34) 954 997 974.

PERSAN POLSKA, S.A.

Adresse : Innowacyjna 10, 55-330 Wróblowice (Pologne).

NIP : 527-272-39-10.

REGÓN : 360126239.

Numéro d’enregistrement au registre du commerce : 0000529846.

Tribunal du district de Wroclaw-Fabryczna ; VIe division du registre du commerce.

E-mail : info@persan.es

Téléphone : (+48) 71 37 00 599.

PERSAN FRANCE, S.A.S.

Adresse : 235 Rue Charles de Gaulle, Parc industriel de la Plaine de l’Ain. 01150, Saint Vulbas, France.

RCS : 891 336 976.

E-mail : office.fr@persan.es.

Téléphone : (+33) 4 74 34 22 00.

PERSAN SWISS, A.G

Adresse : CSC Corporate Services (Suisse) GmbH, Zahlerweg6, 6300 Zug.

CHE – 460.477.158.

PERSÁN LATAM, S.A.S.

Adresse : CR78 11 C 58 to 4 of 908. Bogotá, Colombie.

NIT : 901324723-6.

GADECO CORPORATIVA, S.L.

Adresse : C/ Infante Don Carlos, 16. 41004 Séville.

NIF : B-91.891.762.

Données d’enregistrement : inscrite au registre du commerce de Séville, feuille SE-87128, 2e inscription, tome 5.274 et folio 50.

E-mail : ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Téléphone : (+34) 609 519 540.

 

AVENIDA DE ITALIA 17, S.L.

Adresse : Av. Innovacion. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Séville.

Numéro d’identification fiscale : B-91089037.

Données d’enregistrement : inscrite au registre du commerce de Séville, feuille SE-42372, tome 3.161 et folio 143.

E-MAIL : ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Téléphone : (+34) 609 519 540.

 

VEINVER GLOBAL INVESTMENT, S.L.

Adresse : calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Séville.

NIF : B-90106550.

Données d’enregistrement : inscrite au registre du commerce de Séville, feuille SE-99528, tome 5787 et folio 190.

E-mail : ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Téléphone : (+34) 609 519 540.

 

AGROIBERICA DE SERVICIOS, S.A.

Adresse : Av. innovación. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Séville

NIF : A90241159

Données d’enregistrement : inscrite au registre du commerce de Séville, feuille SE-107869, 2e inscription, tome 6127 et folio 158.

E-MAIL : ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Téléphone : 609 519 540

ANNEXE N° 2

DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES PAR PAYS/RÉGION

Dispositions spécifiques supplémentaires pour le traitement des données provenant de :

France

Section « Quels sont les droits des utilisateurs en tant que propriétaires de leurs données ? » :

Vous avez également le droit de déterminer les règles relatives à l’utilisation de vos données après votre décès.

Mexique

Section « À quels destinataires les données personnelles des utilisateurs seront-elles communiquées ? » :

Le transfert de données personnelles entre les entreprises du groupe Persán ne nécessite pas votre consentement, car les entreprises du groupe Persán sont régies par des politiques de confidentialité et des règles contraignantes conformément à l’article 37. III de la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des particuliers.

Section « Quels sont les droits des utilisateurs en tant que titulaires de leurs données ? » :

Pour connaître les procédures, les conditions et les délais pour exercer vos droits (accès, rectification, annulation et opposition), la limitation/communication et/ou la révocation de votre consentement, veuillez envoyer un courrier électronique à gdpr@persan.es.

Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Institut national pour la transparence, l’accès à l’information et la protection des données personnelles (INAI), l’autorité chargée de la protection des données au Mexique.

Royaume-Uni

Section « À quels destinataires les données personnelles des utilisateurs seront-elles communiquées ? » :

Pour des raisons d’efficacité du service, certains des prestataires mentionnés sont situés dans des territoires hors du Royaume-Uni qui n’offrent pas un niveau de protection des données comparable à celui du Royaume-Uni. Dans ce cas, nous vous informons que nous transférons vos données avec des garanties adéquates et en préservant toujours leur sécurité, car nous utilisons les outils les plus appropriés pour le transfert international de données, tels que les clauses contractuelles types ou toute autre mesure complémentaire appropriée.

Suisse

Section « Quels sont les droits des utilisateurs en tant que titulaires de leurs données ? » :

Nous vous informons que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle responsable de la protection des données, en particulier auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) et, si l’entreprise pour laquelle vous travaillez est située en Suisse ou si vous avez votre résidence permanente dans ce pays, auprès de la Délégation fédérale à la protection des données et à l’information (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).