POLÍTICA DE PRIVACIDAD - JOB SITE

Introducción

PERSÁN está firmemente comprometido con la protección de la privacidad de su información personal. Esta declaración explica que PERSÁN trata la información personal (ej. información sobre Ud. como persona) que envía y recoge mediante Workday.

“PERSÁN” y/o la “Organización” hace referencia a las sociedades que integran directa e indirectamente el Grupo Persán, y que han publicado un puesto para el que se presenta su candidatura. Cada sociedad es una entidad jurídica independiente. Para más información, véase el Anexo nº 1 de la presente Política.

Esta Política de Privacidad se rige por la legislación aplicable según la ubicación de la entidad encargada del tratamiento de datos personales dentro del Grupo Persán. En concreto, en el ámbito de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, resulta de aplicación el Reglamento (UE) 2016/679 General  de Protección de Datos (“RGPD”).

Al recopilar y usar datos personales, nuestra Política recopila únicamente lo que necesitamos y nuestro objetivo es ser transparentes sobre por qué y cómo tratamos los datos personales. Podemos usar los datos personales que nos facilite con alguno de los fines descritos en esta Política de privacidad o según se establezca en el momento de la recopilación. El término “información personal” también hace referencia a “datos personales”.

Ud. al utilizar Workday y facilitarnos información personal, reconoce que ha leído esta Política de Privacidad y, en la medida en que su consentimiento es necesario y válido con arreglo a la legislación aplicable, acepta la recopilación, uso y revelación de dicha información personal, incluida cualquier información personal sensible que quiera facilitar, de acuerdo con la presente Política.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios?

El responsable del tratamiento de la información personal que Ud. envíe a través de Workday es la entidad jurídica independiente que forma parte del Grupo Persán y que haya publicado el puesto al que se postula, las cuales se detallan en el Anexo nº 1.

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Los datos personales que tratamos en PERSÁN pueden haber sido recogidos de (i) cualquiera de los diferentes formularios existentes; (ii) mediante el envío voluntario de su currículum u otra información por correo electrónico o postal a las direcciones de contacto habilitadas por PERSÁN; (iii) mediante entrega presencial en los centros de trabajo, cuando exista un canal habilitado para ello; y/o (iv) mediante la importación o incorporación de información profesional desde servicios o plataformas de terceros cuando dicha funcionalidad esté disponible y el interesado la active (por ejemplo, redes profesionales tales como Linkedin).

Con carácter general, en los procesos gestionados mediante formulario, todos los datos personales solicitados son los necesarios para participar en los procesos de selección de personal y/o promoción interna que realizamos, siendo por tanto obligatorio proporcionarlos de tal forma que, en caso de no hacerlo, no podrás participar en ellos.

En los supuestos de envío voluntario de currículum o información por canales distintos del formulario, únicamente se tratarán los datos necesarios para evaluar la candidatura y gestionar, en su caso, las comunicaciones asociadas al proceso.

En todos los casos, se facilitará al interesado la información exigida por la normativa de protección de datos en el momento de la recogida o, cuando proceda, en un momento posterior conforme a la normativa aplicable, utilizando mecanismos que permitan acreditar el cumplimiento del deber de información.

Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos identificativos.
• Datos de características personales.
• Datos de empleo.
• Datos académicos y profesionales.

Con carácter general, no se tratan datos de los que el Reglamento General de Protección de Datos califica como “categorías especiales de datos” (datos de salud, de religión, de ideología, de afiliación sindical etc.). PERSÁN no le pedirá facilitar información personal sensible a través de Workday, excepto en la medida en que la recopilación de dicha información sea necesaria de conformidad con la legislación aplicable.

No obstante, si el interesado incluye voluntariamente en su currículum o en documentación aportada información de esta naturaleza, dichos datos serán tratados únicamente en la medida en que resulte necesario para la gestión de su candidatura y con las garantías exigidas por la normativa aplicable.

Se informa de que la recepción y gestión de solicitudes de empleo y currículum vitae, incluso cuando se documenten o archiven en soporte papel, constituye un tratamiento de datos personales cuando la información se organiza o utiliza para la selección de personal (por ejemplo, conservación ordenada, valoración y comparación de candidaturas).

Al cargar y/o enviar dichos datos personales sensibles a PERSÁN, Usted expresa su consentimiento al tratamiento de datos por parte de PERSÁN a los efectos de desarrollar el mandato específico y de ese modo da su consentimiento con arreglo a la legislación aplicable de protección de datos.

¿Con qué finalidad y legitimación trata PERSÁN los datos personales de los usuarios?

Cualquier información personal que Ud. envíe a través de Workday será facilitada y revelada a PERSÁN y podrá ser facilitada y revelada a otras entidades que forman parte del Grupo Persán para asistir en sus actividades de contratación y empleo.

En PERSÁN tratamos tus datos personales con el máximo respeto y cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

1) Procesos de selección de candidatos externos

Los datos personales facilitados por los candidatos que participan en procesos de selección para su eventual incorporación a la empresa serán tratados para las siguientes finalidades:

• Creación y mantenimiento del perfil del candidato en la plataforma de reclutamiento, así como la gestión integral de su participación en procesos de selección activos o futuros, incluyendo la recepción, organización y actualización de la información profesional, académica y curricular aportada.

Base jurídica que legitima el tratamiento: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado [artículo 6.1 b) RGPD].

• Valoración y comparación de candidaturas, lo que podrá implicar el análisis del perfil profesional por parte del personal de recursos humanos y, en su caso, de responsables del área o unidad organizativa donde se ubique la vacante, así como la realización de entrevistas, pruebas técnicas, evaluaciones competenciales u otros mecanismos de selección.

Base jurídica que legitima el tratamiento: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado [artículo 6.1 b) RGPD].

• Gestión de comunicaciones con el candidato, incluyendo el contacto para concertar entrevistas, pruebas, reuniones o para informar sobre el estado del proceso de selección, por cualquier medio de comunicación habilitado.

Base jurídica que legitima el tratamiento: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado [artículo 6.1 b) RGPD].

• En caso de selección por parte de PERSÁN y de aceptación de la oferta por parte del candidato, recopilación y gestión de la documentación necesaria para tramitar su alta en los sistemas de la Organización, con la finalidad de preparar la formalización de la relación laboral.

Base jurídica que legitima el tratamiento: aplicación de medidas precontractuales y cumplimiento de obligaciones legales [artículos 6.1 b) y 6.1 c) RGPD].

• En caso de selección por parte de PERSÁN y una vez aceptada la oferta por parte del candidato, envío de comunicaciones informativas o de bienvenida con información relevante para su incorporación.

Base jurídica que legitima el tratamiento: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado [artículo 6.1 b) RGPD].

• En caso de no resultar seleccionado, conservación del perfil del candidato para su consideración en futuros procesos de selección acordes a su perfil profesional, así como el envío de avisos automáticos sobre nuevas oportunidades, cuando el interesado lo haya autorizado.

Base jurídica que legitima el tratamiento: consentimiento del interesado, que será prestado a través de la casilla habilitada al efecto al aplicar para el proceso de selección [artículo 6.1 a) RGPD].

Los datos obtenidos en el marco de los procesos de selección se tratarán exclusivamente para las finalidades descritas en esta Política y no se utilizarán para finalidades distintas e incompatibles (por ejemplo, acciones comerciales o publicitarias ajenas a la gestión de la candidatura). Cualquier tratamiento para una finalidad distinta requerirá la base de licitud que corresponda y, cuando proceda, el consentimiento del interesado, sin condicionarse la participación en el proceso a la aceptación de finalidades accesorias.

En particular, no se enviarán comunicaciones comerciales o promocionales por correo electrónico u otros medios de comunicación electrónica equivalentes utilizando los datos de contacto facilitados para la gestión de la candidatura, salvo que dichas comunicaciones hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por el interesado, en los términos legalmente exigibles, y sin que la negativa a recibirlas afecte a su participación en el proceso.

2) Procesos de promoción y movilidad interna de empleados

Los datos personales de los empleados que participen en procesos de promoción interna, movilidad funcional o cobertura de vacantes internas serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestión de la participación del empleado en procesos internos de promoción o movilidad, incluyendo la identificación de su perfil profesional, trayectoria interna, formación y competencias, así como su adecuación a las vacantes disponibles.

Base jurídica que legitima el tratamiento: interés legítimo de la Organización en la gestión y planificación de los recursos humanos y desarrollo profesional de su plantilla [artículo 6.1 f) RGPD] en relación con la ejecución de la relación laboral existente o la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado [artículo 6.1 b) RGPD].

• Evaluación del desempeño y del encaje del empleado en el puesto, lo que podrá implicar la revisión de su historial profesional interno, entrevistas, pruebas de aptitud o evaluaciones objetivas vinculadas al proceso de promoción.

Base jurídica que legitima el tratamiento: interés legítimo del responsable del tratamiento [artículo 6.1 f) RGPD], en relación con la ejecución de la relación laboral existente [artículo 6.1 b) RGPD].

• Comunicación con el empleado para informar sobre el desarrollo del proceso de promoción, concertar entrevistas o pruebas, y notificar resoluciones o decisiones adoptadas.

Base jurídica que legitima el tratamiento: ejecución de la relación laboral [artículo 6.1 b) RGPD].

• En caso de resultar seleccionado, gestión administrativa del cambio de puesto, categoría, funciones o condiciones laborales, incluyendo la actualización de los sistemas internos y la tramitación de la documentación necesaria.

Base jurídica que legitima el tratamiento: ejecución del contrato laboral y cumplimiento de obligaciones legales [artículos 6.1 b) y 6.1 c) RGPD].

Si por tu propia voluntad decides ponerte en contacto con nosotros a través de alguna vía de contacto diferente, o de cualquier otra forma decides hacernos llegar tu CV o tu candidatura, consideraremos que el hecho de ponerte en contacto con nosotros y/o hacernos llegar tu CV o tu candidatura significa que nos das tu consentimiento para que tratemos tus datos personales para esa finalidad y de conformidad con lo establecido en esta Política de Privacidad.

La gestión de los procesos de selección implica también que contactemos contigo a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de SMS en relación a vacantes y procesos de selección relacionados con las preferencias e intereses que hayas indicado durante el registro, para una adecuada gestión de los procesos de selección, incluso aunque no hayas aplicado activamente a ninguna oferta.

Le informamos de que nos limitaremos a tratar sus datos personales con las finalidades citadas y que, en ningún caso, se adoptarán decisiones automatizadas en base a su perfil.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Mantendremos los datos personales durante todo el tiempo que sea necesario a los efectos para los que se recopilaron, incluido según lo requerido por la legislación o normativa aplicable. 

Respecto a los curriculums vitae que recibimos, aunque su candidatura resulte insatisfactoria, los conservaremos durante un plazo de dos (2) años desde la finalización del último proceso en el que haya participado o desde la última actualización de su perfil, para poder tener en cuenta su candidatura en los procesos de selección que organicemos en ese plazo, procediéndose posteriormente a su supresión.

En otros supuestos, trataremos sus datos durante el tiempo necesario para gestionar su petición y/o servicio y conforme a la normativa que resulte de aplicación.

¿Qué obligaciones cumplimos con respecto a los datos personales que se tratan?

Cumplimos con los principios que exige la normativa de aplicación con arreglo a la legislación local en materia de protección de datos.

En este sentido, estos principios los tendremos em cuenta durante todas las fases, tratamientos y acciones a las que sometan a los datos personales de los que es responsable. 

Estos principios son:  

• Principio de licitud, lealtad y transparencia que implica, como su propio nombre indica, que únicamente tendremos derecho a tratar datos de manera “lícita, leal y transparente en relación con el interesado”.
• Principio de limitación de finalidad. Este principio exige que únicamente se tratarán datos recogidos con “fines determinados, explícitos y legítimos”. Este principio, implica, además, que no se podrá tratar dichos datos ulteriormente “de manera incompatible con dichos fines”.

La prohibición de tratarlos con finalidades incompatibles no es aplicable al tratamiento de dichos datos con fines de “archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos”.

• Principio de minimización de datos. Esta obligación supone el deber del Responsable del Tratamiento y de todo el personal que trabaja para el mismo, de tratar únicamente datos que sean “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”.
• Principio de exactitud. Este principio se concreta en la necesidad de que se traten datos personales que sean exactos y, por ende, que estén actualizados por lo que le pedimos que, en caso de que haya cambiado algún dato personal respecto a los que nos facilitó cuando iniciamos la relación, por favor nos lo haga saber a la mayor brevedad a efectos de tratar datos personales únicamente que estén actualizados y puestos al día.

Puede acceder a su perfil de Workday en cualquier momento para revisar o actualizar su información personal.

• Principio de limitación del plazo de conservación. Este principio exige que únicamente se conserven los datos personales que trata –de manera que se permita la identificación de los interesados- durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales. 
• Principio de integridad y confidencialidad. Esta obligación supone la adopción por parte de todas las medidas –técnicas, organizativas o de cualquier otra índole- que sean necesarias para garantizar “una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental”.
• Principio de Accountability. El cumplimiento, en la práctica, de este deber de Accountability (también conocido como responsabilidad activa o rendición de cuentas) supone que contemos con una actitud activa y preventiva –y no reactiva- ante los posibles riesgos, amenazas y/o tratamiento inadecuado de datos personales desde el principio en todas las fases del tratamiento.

Por eso, todo nuestro personal está concienciado sobre la importancia de este principio de Accountability que supone la adopción de medidas preventivas, actitudes y acciones proactivas y en beneficio, en todo momento, del máximo respecto al derecho fundamental a la protección de datos personales del titular. 

Este principio de Accountability supone una amplia labor documental que permite una trazabilidad de todas las acciones que se han adoptado para cumplir con esa responsabilidad activa por parte de todo el personal de PERSÁN.

• Principio de licitud del tratamiento. Todo tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito y, en este sentido, incluye seis bases jurídicas que hacen que el tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito. 

Estas bases están integradas por los siguientes supuestos de hecho: 

• dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
• el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Ud. es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
• el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales de Ud. o de otra persona física;
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
• el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales de los usuarios?

PERSÁN no cederá sus datos personales. Únicamente cederá sus datos personales en caso de que una Ley le obligue a hacerlo. Cuando transferimos o compartimos datos personales, establecemos acuerdos contractuales y mecanismos de seguridad que cumplen con nuestros estándares de protección de datos, confidencialidad y seguridad y, la legislación y normativa aplicables.

El Grupo Persán se integra por entidades jurídicas independientes presentes en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos, entre otras ubicaciones, tal y como se detalla en el Anexo nº 1.

Por lo anterior, es posible que se realicen las siguientes comunicaciones de datos:

1. Procesos de selección de candidatos externos

Los datos de los candidatos podrán ser comunicados a otras sociedades del Grupo Persán, incluidas filiales nacionales o internacionales, cuando dichas entidades participen en el proceso de selección, sean las destinatarias finales del puesto ofertado o gestionen vacantes que puedan resultar acordes al perfil profesional del candidato.

En todo caso, estas comunicaciones se limitarán a los datos estrictamente necesarios para la evaluación de la candidatura y valorar la eventual incorporación del interesado.

Base jurídica que legitima la comunicación de datos: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado [artículo 6.1 b) RGPD].

2. Procesos de promoción y movilidad interna de empleados

Los datos de los empleados que participen en procesos de promoción interna o movilidad podrán ser comunicados a otras sociedades del Grupo Persán cuando resulte necesario para la gestión centralizada de los recursos humanos, la cobertura de vacantes internas o la evaluación de candidaturas a puestos ubicados en otras entidades de la Organización.

Dichas comunicaciones se limitarán a información y datos personales relevantes y necesarios (perfil profesional, experiencia interna, competencias) y se realizarán con la finalidad de valorar la idoneidad del empleado para el puesto y gestionar su posible promoción o movilidad.

Base jurídica que legitima la comunicación de datos: interés legítimo del responsable del tratamiento en la gestión y organización de su estructura empresarial y del desarrollo profesional de su plantilla [artículo 6.1 f) RGPD], en relación con la ejecución de la relación laboral [artículo 6.1 a) RGPD].

En caso de que el proceso conlleve un cambio efectivo de sociedad dentro del Grupo Persán, los datos necesarios para la formalización y gestión de la nueva relación laboral se comunicarán a la entidad de destino.

Base jurídica que legitima la comunicación de datos: ejecución del contrato laboral y cumplimiento de obligaciones legales [artículos 6.1 b) y 6.1 c) RGPD].

3. Organizaciones externas que nos presten servicios. Le informamos también de que PERSÁN trabaja con varias entidades que le prestan un servicio que requiere acceso a datos personales, siendo, por tanto, estas entidades encargadas del tratamiento de PERSÁN, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo previsto por el artículo 28.3 del Reglamento General de Protección de Datos.
4. Otras revelaciones de información. También podemos divulgar información personal a terceros con fines de cumplimiento normativo y/o como se establece en esta Política. También podemos divulgar su información personal a las agencias policiales, regulatorias y otras agencias gubernamentales, así como a organismos profesionales y otros terceros, según se requiera y / o de acuerdo con la legislación o normativa aplicable. Esto incluye divulgaciones fuera del país o región donde se encuentre Usted. PERSÁN también puede revisar y usar su información personal para determinar si su divulgación es necesaria o está permitida.

¿Qué medidas de seguridad ha adoptado PERSÁN para proteger sus datos?

Desde PERSÁN tomamos todas las medidas que están en nuestra mano para garantizar la seguridad y la confidencialidad de todos los datos personales que tratamos. Estas medidas son tanto físicas como lógicas, de índole técnico y organizativo y necesarias en función de los datos que tratamos. Por supuesto, las medidas son adoptadas con ánimo de garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de todos los datos personales que tratamos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Entre las medidas de seguridad (a modo de resumen) que adoptamos están: formación constante de todos nuestros trabajadores, uso de contraseñas seguras y cambio frecuente de las mismas, copias de seguridad, envío cifrado de datos personales, control de acceso a datos personales en función de necesidades, auditoría de seguridad, contratación de encargados del tratamiento que ofrezcan la seguridad necesaria y el estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos, medidas de seguridad físicas de control de acceso (llaves, candados etc.), destrucción certificada de información confidencial, uso de programas oficiales que garantizan la seguridad en el tratamiento de los datos personales y, por supuesto, todas las que vaya ofreciendo la técnica y la tecnología y que sean coherentes con los riesgos identificados para el tratamiento de datos personales que lleva a cabo PERSÁN.

En este mismo sentido, le solicitamos que Ud. haga lo que esté en su mano para prevenir ser víctima de alguno de los ataques que, por desgracia, tienen lugar en Internet. Para ello, le recordamos que no haga clic en ningún enlace del que no tenga certeza de su origen, no proporcione datos bancarios ni contraseñas vía electrónica ni telefónica, haga uso de una contraseña segura (que combine letras, números y caracteres especiales) y cámbiela con frecuencia (mínimo, una vez al año). Asimismo, en caso de que tenga duda de que PERSÁN le solicite datos y/o cualquier otro tipo de acción, por favor, antes de tomar ninguna medida, consúltelo antes con nosotros en el correo electrónico gdpr@persan.es.

¿Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?

Usted, como titular de los datos personales, tanto en nombre propio como a través de un representante –legal o voluntario- podrá ejercer ciertos derechos con arreglo a la legislación local que resulte de aplicación en relación con la información personal que tenemos sobre Usted. En concreto, podrá tener derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos.

Le explicamos brevemente en qué consisten cada uno de los derechos:

1. Derecho de acceso: Usted tiene derecho a conocer qué datos personales suyos están siendo objeto de tratamiento.
2. Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a la rectificación de un dato personal suyo que sea erróneo o bien que se haya quedado desactualizado (Por ejemplo: cambio en el correo electrónico, errata en el teléfono de contacto, cambio en la dirección postal o en el número de cuenta).
3. Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar que se eliminen los datos personales referentes a su persona. No obstante, en caso de que haya una causa que lo impida (relación contractual, exigencias legales, etc.), al recibir su solicitud, se le informará de si puede atender positivamente su derecho de supresión o no puede hacerlo.
4. Derecho de limitación del tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que se cese en un determinado tratamiento de datos personales que está llevando a cabo. No obstante, y al igual que en el derecho de supresión, en caso de que exista causa justificada para no atender positivamente su derecho, se lo haremos saber de manera clara, sencilla y transparente
5. Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales se estén tratando sobre su persona siempre y cuando estos hayan sido facilitados por Usted y, además, consten en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. Asimismo, podrá elegir si quiere que tales datos le sean facilitados a Usted o a otro responsable del tratamiento.
6. Derecho de oposición: Usted podrá ejercer este derecho para oponerse a un determinado tratamiento de datos personales que esté llevando a cabo. No obstante, y al igual que ocurre con el derecho de supresión y de limitación, en caso de que existan motivos legítimos que exijan el tratamiento y/u obligaciones legales, le será comunicada tal circunstancia de manera sencilla y transparente.
7. Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene Ud. derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre Ud. o le afecte significativamente de modo similar.

Para ejercerlos, debe ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico gdpr@persan.es, indicando en el Asunto “Derechos Protección de Datos” o, si lo prefiere, por correo postal al domicilio social de la entidad del Grupo Persán que sea Responsable del Tratamiento (esto es, la sociedad miembro del Grupo Persán en la que haya presentado su candidatura), especificando qué derecho quiere ejercer. Podremos solicitarle una copia de su pasaporte o documento de identidad en caso de que sea necesario acreditar su identidad.

Trataremos las solicitudes de acuerdo con la legislación aplicable y en un plazo razonable. Le recomendamos que incluya una descripción clara y precisa de su solicitud.

No obstante, con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, Usted puede (y le pedimos que así lo haga) trasladar dicha reclamación a nuestro DPO, que estará encantado de solucionar su problema a la mayor brevedad posible. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección de correo electrónico gdpr@persan.es.

¿Cuál es el organismo ante el que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos?

Les informamos de que pueden presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la autoridad de supervisión local responsable de los asuntos de protección de datos, según la legislación aplicable.

Para procesos de selección llevados a cabo a través de la sociedad PERSÁN, S.A., Usted podrá dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos. Disponen de toda la información en su página web: www.aepd.es.

No obstante, con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, Usted puede (y le pedimos que así lo haga) trasladar dicha reclamación a nuestro DPO que estará encantado de solucionar su problema a la mayor brevedad posible. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección de correo electrónico gdpr@persan.es.

Cambios en la Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se aprobó con fecha 16 de febrero de 2026. Podemos actualizar su contenido en cualquier momento publicando una versión actualizada aquí. La nueva Política de Privacidad modificada será de aplicación a partir de la fecha de revisión. Por lo expuesto, le recomendamos que revise la presente Política de forma periódica para estar informado sobre cómo protegemos su información.

Información adicional en función del país/región en el que se encuentre

Asimismo, deseamos informarle de las Disposiciones específicas del país/región que pueden ser aplicables al tratamiento de sus datos. Estas disposiciones se describen detalladamente en el Anexo nº 2 de esta Política de Privacidad y son aplicables al tratamiento que hacemos de sus datos personales solo en la medida en que puedan ser necesarios para el pleno cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Si las disposiciones específicas del país/región dejarán de ser obligatorias debido a posibles cambios legislativos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables, dejarán de ser aplicables al tratamiento de datos personales del empleado.

Las disposiciones de esta Política de Privacidad prevalecerán sobre las Disposiciones específicas del país/región del Anexo nº 2, a menos que así lo requieran las leyes de protección de datos aplicables y, en particular, las leyes de protección de datos nacionales aplicables.

ANEXO Nº 1

LISTADO DE ENTIDADES RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

PERSÁN, S.A.

Dirección: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Sevilla.

NIF: A-91.380.014.

Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla en la Hoja SE-57.934, Tomo 3.957 y Folio 190.

E-mail: info@persan.es.

Teléfono:(+34) 954 99 83 50.

FUNDACIÓN PERSÁN

Dirección: calle Pino Albar, nº 2 -C.P. 41016 Sevilla.

NIF: G-91.625.939.

Datos registrales: inscrita en el Registro de Fundaciones de Andalucía con el número SE/1156.

E-mail: fundacion@persan.es

Teléfono (+34) 954 997 974.

PERSAN POLSKA, S.A.

Dirección: Innowacyjna 10, 55-330 Wróblowice (Polonia).

NIP: 527-272-39-10.

REGÓN: 360126239.

Número de registro en el Registro Mercantil : 0000529846.

Tribunal del distrito Wroclaw-Fabryczna; VI División del Registro Mercantil.

E-mail: info@persan.es

Teléfono: (+48) 71 37 00 599.

PERSAN FRANCE, S.A.S.

Dirección: 235 Rue Charles de Gaulle, Parque industrial de la Plaine de l’Ain. 01150, Saint Vulbas, Francia.

RCS: 891 336 976.

E-mail: office.fr@persan.es.

Teléfono: (+33) 4 74 34 22 00.

PERSAN SWISS, A.G

Dirección: CSC Corporate Services (Suisse) GmbH, Zahlerweg6, 6300 Zug.

CHE – 460.477.158.

PERSÁN LATAM, S.A.S.

Dirección: CR78 11 C 58 to 4 of 908. Bogotá, Colombia.

NIT: 901324723-6.

GADECO CORPORATIVA, S.L.

Dirección: C/ Infante Don Carlos, 16. 41004 Sevilla.

NIF: B-91.891.762.

Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla en la Hoja SE-87128. 2º inscripción, Tomo 5.274 y Folio 50.

E-mail: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Teléfono: (+34) 609 519 540.

 

AVENIDA DE ITALIA 17, S.L.

Dirección: Av. Innovacion. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Sevilla.

NIF: B-91089037.

Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla en la Hoja SE-42372, Tomo 3.161 y Folio 143.

E-MAIL: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES.

Teléfono: (+34) 609 519 540.

 

VEINVER GLOBAL INVESTMENT, S.L.

Dirección: calle Pino Albar, nº 2 – C.P. 41016 Sevilla.

NIF: B-90106550.

Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla en la Hoja SE-99528, Tomo 5787 y Folio 190.

E-mail: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Teléfono: (+34) 609 519 540.

 

AGROIBERICA DE SERVICIOS, S.A.

Dirección: Av. innovación. Edif. Sierra Este. Planta 1º. Modulo 6. 41020 Sevilla

NIF: A90241159

Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla en la Hoja SE-107869 2º inscripción, Tomo 6127 y Folio 158.

E-MAIL: ADMINISTRACION@GRUPOALEA.ES

Teléfono: 609 519 540

ANEXO Nº 2

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS POR PAÍS/REGIÓN

Disposiciones específicas adicionales para el tratamiento de datos procedentes de:

Francia

Sección «Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?»:

Asimismo, tiene derecho a determinar las normas relativas al uso que se haga de sus datos tras su fallecimiento.

México

Sección «¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales de los usuarios?»:

La transferencia de datos personales entre empresas del Grupo Persán no requiere su consentimiento, pues las empresas del Grupo Persán están regidas por políticas de privacidad y normas vinculantes con arreglo al artículo 37. III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Sección «Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?»:

Para conocer los procedimientos, los requisitos y los plazos para ejercer sus derechos (acceso, rectificación, cancelación y objeción), la limitación/comunicación y/o la revocación de su consentimiento, envíe un correo electrónico a gdpr@persan.es.

Si lo estima necesario, puede presentar una demanda ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), la autoridad a cargo de la protección de datos en México.

Reino Unido

Sección «¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales de los usuarios?»:

Por eficiencia del servicio, algunos de los prestadores mencionados están ubicados en territorios situados fuera del Reino Unido que no proporcionan un nivel de protección de datos equiparable al del Reino Unido. En tales casos, te informamos de que transferimos tus datos con garantías adecuadas y siempre manteniendo la seguridad de tus datos, ya que utilizamos las herramientas más apropiadas para la transferencia internacional de datos, como las Cláusulas Contractuales Tipo o cualquier otra medida complementaria que corresponda. 

Suiza

Sección «Qué derechos tienen los usuarios como titulares de sus datos?»:

Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos, especialmente ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) y, si la empresa en la que trabaja se encuentra en Suiza o si tiene residencia permanente en este país, ante la Delegación Federal de Protección de Datos e Información (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).